Assistant(e) administratif etudes - h/f

Description de l'offre

Nous recherchons un candidat(e) pour occuper le poste d'assistant(e) aux études au sein de notre Direction Opérationnelle sur notre campus caennais . Le poste est à pourvoir en contrat à durée indéterminée (CDI).

Vous serez en charge des missions suivantes :

- Prendre en charge toutes les activités et tâches administratives liées au quotidien, au suivi et au développement de l'école d'ingénieurs ISEN Yncréa Ouest sur le site de Caen
- Accueil
- Scolarité (dossiers étudiants, bourse…)
- Administration des études (saisie et suivi emploi du temps, gestion des absences, stages…)
- Suivi des actions de promotion

Actions administratives liées au service Opérationnel

- Tâches administratives courantes liées aux activités du service (courriers, attestations…)
- Aides aux tâches administratives du Service Opérationnel lors de périodes soutenues (rentrée scolaire, admission, conseil de fin d'année…)
- Aide ponctuelle à la promotion de l'établissement (préparation aux concours, journées d'accueil lycéens…)
- Préparation et présence aux Journées Portes Ouvertes

Profil recherché

Savoir-faire requis :

- Sens de l'organisation et de la planification
- Maîtrise de l'expression écrite et orale
- Capacité d'analyse, de synthèse et de logique
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur dans les écrits et le traitement des dossiers
- Travail en équipe (recherche d'informations, réunions de travail, reporting)

Savoir-être requis :

- Qualités relationnelles
- Sens de l'accueil et du contact
- Capacité à travailler seule et en équipe
- Polyvalence

À propos de Yncrea Ouest

Yncréa Ouest est un Établissement d'Enseignement Supérieur Privé d'Intérêt Général (EESPIG) sous contrat avec le ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche. L'établissement est membre d'Yncréa, premier pôle privé associatif d'écoles d'ingénieurs en France.
Yncréa Ouest gère l'école d'ingénieurs ISEN Yncréa Ouest, implantée sur les villes de Brest, Caen, Nantes et de Rennes. L'école forme des élèves ingénieurs dans les technologies du numérique et notamment les systèmes numériques embarqués, la robotique, l'énergie, les objets connectés (IoT), l'intelligence artificielle, le big data, l'environnement, le développement durable, les technologies marines et la cybersécurité.