Chargé(e) de la scolarité - Conservatoire de Châtillon - VSGP

Description de l'offre

Rattaché(e) à la directrice du conservatoire, vous serez chargé(e) de :
1. Gestion de la scolarité :
• Mettre à jour les données des élèves dans le logiciel métier RHAPSODIE,
• Saisir les disciplines, les cours suivis, les niveaux … en lien avec les professeurs et le responsable pédagogique,
• Suivre l’assiduité des élèves (état des présences, communication aux familles),
• Préparer, en lien avec la direction et les professeurs, les examens des fins de cycles,
• Préparer et suivre les réinscriptions / inscriptions : préparer les emplois du temps des professeurs et saisir les cours des élèves, vérification et envoi des bulletins d’affectations, …

2. Relations / Informations et orientation des usagers et des enseignants :
• Accueillir et orienter le public en fonction de leur demande,
• Renseigner les usagers sur l’offre d’enseignement proposée à l’échelle locale et territoriale,
• Assurer l’interface relationnelle avec la direction, le responsable pédagogique, les enseignants et le public.

3. Polyvalence au sein de l’équipe administrative :
• Aider à la communication liée à la scolarité.

Profil recherché

1. Compétences et connaissances :
• Statut de la fonction publique territoriale
• Sens du service public
• Esprit d’initiative et être force de proposition
• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, logiciel scolarité, internet
• Expérience en secrétariat
• Gérer son temps et son organisation
• Savoir travailler en équipe

2. Aptitudes et savoir-être :
• Devoir de réserve
• Dynamisme
• Rigueur
• Polyvalence
• Sens du service public
• Organisé(e)
• Discret(e)
• Sens des priorités

3. Diplômes :
• Niveau BAC ou sans condition de diplôme

4. Habilitations et permis :
• Moyens mis à disposition
• Suite bureautique et logiciels

À propos de VSGP

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :

Chargé(e) de la scolarité
(Cadre d'emplois des adjoints administratifs)

Poste à temps complet, CDD de 3 mois, localisé au Conservatoire à Rayonnement Intercommunal de Châtillon.

Le conservatoire de Châtillon est un établissement de Vallée Sud - Grand Paris enseignant la musique, la danse et l’art dramatique. Il dispose d’une équipe administrative de 7 agents et d’un corps enseignant très qualifié, comptant près de 50 professeurs spécialisés dans de nombreuses disciplines : instruments de l’orchestre, instruments polyphoniques, musique ancienne, jazz, formation musicale, direction de chœur, direction d’orchestre, orchestres à vents et à cordes orchestre symphonique, danse classique, danse contemporaine, théâtre, etc. Il propose ainsi une offre artistique complète, de l’éveil musique et danse au certificat de fin de 3e cycle à 670 élèves. Il dispense en outre, dans les écoles de la commune de Châtillon, une initiation à la musique, à la danse et au chant choral. Enfin, il organise plus de 100 manifestations par an, au conservatoire et hors-les-murs (concerts, spectacles, auditions, master classes), auxquelles assistent un public proche du conservatoire, mais aussi un public extérieur, venant de Châtillon et des autres communes du territoire Vallée Sud – Grand Paris.