Stage - Responsable d'Affaires Adjoint F/H

Description de l'offre

VINCI Facilities recherche un (e) stagiaire Responsable d’affaires adjoint(e) H/F.

Ta mission consistera à accompagner le Responsable d’Affaires dans la gestion de son portefeuille clients (Sites sensibles, Industriels, Logistique, Eoliens)) sur le plan technique, commercial, managérial et financier. Tu seras le (la) référent(e) des équipes opérationnelles (veille technique et technologique) et des clients.

Durant ton stage, nous te proposons les missions suivantes :

Supports outils et méthodes :

·       Participer aux lancements des affaires pour les nouveaux contrats de la réception à la commande

·       Gérer et suivre l’outil GMAO (arborescence, suivi de son utilisation, mise à jour)

·       Mettre à jour les dossiers de maintenance (contrat itinérant)

·       Participer à la rédaction des rapports périodiques

·       Déployer le module de gestion des stocks, suivre les stocks et la traçabilité

Support commercial et suivi contrat :

·       Suivre l’exécution des contrats (délais budget, qualité) et respecter le plan de maintenance

·       Participer aux réunions avec le client et le Responsable d’Affaires en charge de portefeuille

·       Garantir la bonne exécution des interventions dans les règles de sécurité.

·       Chiffrer les devis et les transmettre aux clients

·       Préparer les matériels et fournitures nécessaires aux interventions planifiées.

·       Optimiser l’organisation du périmètre et piloter les sous-traitants intervenant sur le périmètre.

·       Remonter les difficultés inhérentes à son périmètre et les demandes clients au Responsable d’affaires.

·       Optimiser les délais d’interventions en proposant des solutions techniques au Responsable d’affaires

Support achats et approvisionnement

·       Créer et saisir les demandes d’achat d’approvisionnement et suivre la réception du matériel livré

Tu es en dernière année d'école d’ingénieur avec une spécialisation si possible dans le domaine de l’énergie, idéalement complétée par un mastère en école de commerce spécialisé dans le domaine du développement commercial ou de l’entrepreneuriat.

Tu es reconnu(e) pour ton sens relationnel (relation client) et ton esprit d’équipe.

Tu es curieux(se) et démontres de solides capacités d'initiative et d'autonomie.

Tu as une âme de gestionnaire (finance) et de l’appétence pour le management.

Permis B obligatoire car des déplacements sont à prévoir dans le 59 et 62.

Si tu souhaites réaliser ta mission dans un environnement à taille humaine, opérationnel et challengeant, n’hésite plus, viens nous rejoindre !

Why us?

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.

VINCI Facilities dans le Nord Pas-de-Calais fait partie du réseau d’entreprises de maintenance de VINCI Energies. Nous sommes spécialisés dans la maintenance et le facility management dans les environnements tertiaires et industriels et nous recrutons un(e) Futur(e) Responsable Administratif Entreprise au sein de VINCI Facilities Building Services.

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 1,900 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities. 2022 : €16.7 billion // 90,000 employees // 1,900 Business Units // 57 countries www.vinci-energies.com