Assistant.e Entreprise F/H

Description de l'offre

Au sein de VINCI Energies France , le pôle Infras Sud-Ouest Antilles Guyane regroupe 59 entreprises implantées majoritairement en Midi-Pyrénées, en Nouvelle Aquitaine, et dans les DROM COM.  

L’activité Infrastructures du Pôle rassemble 36 entreprises spécialistes des réseaux d’énergie et de communication des territoires dans le Sud-Ouest et aux Antilles-Guyane.

Chez VINCI Facilities Guyane , nous intervenons au service de nos clients pour déployer, équiper, faire fonctionner et optimiser leurs infrastructures d’énergies, de transport et de communication, ainsi que leurs sites industriels et leurs bâtiments. Entreprise chaleureuse à taille humaine, nous comptons une soixantaine de collaborateurs.

VINCI Facilities Guyane est spécialisé dans l’ingénierie, la réalisation et la maintenance des installations de climatisation et traitement de l’air. Nous proposons des solutions globales dans le domaine des installations techniques du bâtiment : climatisation individuelle et centralisée, froid et ventilation, fluides spéciaux, ...

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre site basé en Guyane (à Cayenne) un(e) : 

ASSISTANT.TE D’ENTREPRISE H/F 

Vos missions

Rataché.e à la Responsable Administrative, vous aurez pour missions de réaliser l’ensemble des tâches administratives liés principalement au recouvrement ainsi qu'à la gestion administrative quotidienne de notre entreprise, plus précisément : 

Partie Recouvrement 70 %

·  Gestion des impayés clients : suivi des règlements de facture, relance de la facturation, par mail et par téléphone.

Partie gestion d’entreprise 15 %

·  Gérer le volet administratif lié aux réponses des Appels d’offres (constitution des dossiers administratifs : fiche de renseignement entreprise, pièces obligatoires, assurer les suivis téléphoniques/mails…)
·  Gérer la facturation clients : devis, bon de commande, PV de réception et facture
·  Elaboration des bons de commandes : achats de matériels pour les chantiers, moyens généraux…

Partie moyens généraux 15 %

·  Gérer le parc automobile : suivi administratif des documents obligatoires (carte grise, assurances…), suivi du contrat de révision d’entretien + gestion des cartes essences
·  Gestion des Equipements de Protection Individuelle : Gestion des commandes, du stock, de la distribution aux collaborateurs et du suivi

Vous assurez l’ensemble de vos missions dans le respect des consignes et procédures de sécurité et qualité.

‍ Vous êtes idéalement issu de formation BAC+2/3 de type BTS assistant de gestion PME/PMI ou DUT gestion des entreprises Vous justifierez d'une expérience réussie (3 à 5 ans) dans une fonction similaire, acquise, idéalement au sein d'une PME du secteur du BTP.

Une expérience dans le domaine du recouvrement serait un plus.

Vous maitriserez obligatoirement le Pack Office, Word et Excel en particulier.

✅ Votre esprit collaboratif, vos qualités relationnelles et votre sens du service client vous permettront de mener à bien les missions qui vous seront confiées.

Vous avez le permis B.

Why us?

✅ Un accompagnement dans l’entreprise et au sein du groupe VINCI pour votre intégration mais aussi tout au long de votre carrière à travers des parcours de formation dédiés à votre activité !

Une équipe motivée pour la bonne ambiance dans une entreprise à taille humaine !

Un positionnement de nos entreprises très local favorisant la proximité !

Entity

In a world undergoing constant change, VINCI Energies contributes to the environmental transition by helping bring about major trends in the digital landscape and energy sector. VINCI Energies' teams roll out technologies and integrate customised multi-technical solutions, from design to implementation, operation and maintenance. With their strong local roots and agile and innovative structure, VINCI Energies' 1,900 business units have positioned themselves at the heart of the energy choices of their customers, boosting the reliability, efficiency and sustainability of their infrastructure and processes. VINCI Energies strives for global performance, caring for the planet, useful to people and committed to local communities. 2022 : €16.7 billion // 90,000 employees // 1,900 Business Units // 57 countries www.vinci-energies.com