Offers “VINCI”

26 days agoVINCI

Assistant(e)de gestion/ADV F/H

  • CDI
  • FRANCE
  • Accounting / Management control

Job description



Une des entreprises de VINCI Energies,  CITEOS BILD-SCHEER, en plein développement, recherche aujourd'hui à renforcer ses équipes administratives en recrutant  un(e) Assistant(e) de Gestion/ADV (H/F).

Rattaché(e) au Responsable Administrative et Comptable de l'entreprise, vos missions principales seront les suivantes : 

Assistanat d'entreprise: 

·  Renseigner les clients sur les produits et les services
·  Rédiger les devis, communiquer les délais d’exécution et assurer la gestion des commandes
·  Constituer les dossiers d'appels d'offres
·  Actualiser les bases de données afin de suivre les objectifs de la direction
·  Piloter l’ouverture administrative des affaires : documents contractuels, ouverture d’affaire, saisie des budgets
·  Facturer les clients et suivre l’avancement de facturation
·  Suivre le recouvrement des créances à travers la gestion des relances y compris préventives et établir les prévisions d’encaissements
·  Gérer les comptes clients ainsi que la comptabilisation et le lettrage des encaissements
·  Comptabiliser les situations d’avancement des sous-traitants, gérer les paiements directs ou entreprise, et justifier les comptes fournisseurs des sous-traitants
·  Mettre en place et suivre les cautions bancaires afférentes aux marchés

Le poste est basé à Obernai (67210) , Bas-Rhin Alsace.

Accessible en transport en commun

Profile

Issu(e) d'une formation BAC à BAC+ 2 BTS/DUT/  (avec une spécialité en assistanat d'entreprise) , ce poste est ouvert à un profil junior ou avec 0 à 3 ans d'expériences .

Vous êtes curieux(se), sérieux(se), et votre sens de l'organisation et des priorités est un atout pour exercer cette fonction.

Votre sens du relationnel et de l'écoute vous permet d’interagir avec tous les collaborateurs de l'entreprise.

Vous avez  des connaissances sur le logiciel SAP, ce poste est fait pour vous !

Entity

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients. 2018 : 12,6 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 77 500 collaborateurs // 1800 entreprises // 53 pays