Assistant(e) d'exploitation F/H

Description de l'offre

Description du poste

Métier

REALISATION / TRAVAUX / CONDUITE DE PROJETS - Conducteur / ingénieur travaux

Intitulé du poste

Assistant(e) d'exploitation F/H

Type de contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Disponibilité

Jour

Description de la mission

Au sein de l'agence Réseaux de distribution de SOGEA Ile de France, vous intervenez en tant qu'assistant(e) d'exploitation.

 

Vos missions sont les suivantes :

Tenir le standard

Suivre le courrier (dateur+ Diffusion + lien entre le centre travaux et le siège)  
Frapper le Courrier et les Factures du Centre       
Etablir les D.I.C.T
Etablir et suivre les demandes de certificats de capacité.
Etablir les demandes de personnel intérimaire et assure le suivi (Via PIXID)
Réceptionner les commandes clients et créer les dossiers d’exécution

Au sein de l'agence Réseaux de distribution de SOGEA Ile de France, vous intervenez en tant qu'assistant(e) d'exploitation.

Vos missions sont les suivantes :

Secrétariat de l'agence

Gestion du standard et suivi du courrier (dateur+ Diffusion + lien entre le centre travaux et le siège)  
Frapper le Courrier et les Factures du Centre       
Etablir les D.I.C.T
Etablir et suivre les demandes de certificats de capacité.
Etablir les demandes de personnel intérimaire et assure le suivi (Via PIXID)
Réceptionner les commandes clients et créer les dossiers d’exécution

Gestion administrative 

Organiser la gestion documentaire

Rapprocher les factures fournisseurs et les provisions de dépenses
Enregistrer les dépenses du chantier
Etablir les demandes de refacturations de matériaux et de matériel et faire le suivi en interne
Faire le suivi des chronos des dossiers travaux et l’associer aux dossiers physiques
Etablir les attachements selon les demandes des conducteurs de travaux    
Mettre à jour des coefficients de Révision de marché

Communication administrative avec le client

Qualité, sécurité, environnement 

Etre responsable de l’affichage (compte rendus CSE, consignes QSE...)

Transmettre à ses supérieurs les éventuelles informations émanant des clients (liées à la satisfaction client)

Préparer les classeurs Qualité Sécurité et Environnement pour le chantier.

 

 

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France

Adresse

9 allée de la briarde 77184 emerainville

Ces offres pourraient vous intéresser

Calorifugeur - Echafaudeur F/H

·  Réf. : NAC-CAL26-29938
·  20/10/2018
·  CDI

Chef de Projets F/H

·  Réf. : NPC-CdP50-30619
·  24/10/2018
·  CDI

Conducteur de Travaux Génie Civil et Démantèlement F/H

·  Réf. : NST-YME-Chooz-29363
·  23/10/2018
·  Alternance $('div#main a').click(function (e) { e.stopImmediatePropagation(); }); //

·  Mentions légales Aller en haut (function(i,s,o,g,r,a,m){i['GoogleAnalyticsObject']=r;i[r]=i[r]||function(){ (i[r].q=i[r].q||[]).push(arguments)},i[r].l=1*new Date();a=s.createElement(o), m=s.getElementsByTagName(o)[0];a.async=1;a.src=g;m.parentNode.insertBefore(a,m) })(window,document,'script','https://www.google-analytics.com/analytics.js','ga'); ga('create', 'UA-83427838-1', 'auto'); ga('send', 'pageview'); var dimensionValue = ''; ga('set', 'dimension1', dimensionValue); ga('set', 'userId', ''); var dimensionValue = 'VINCI Groupe'; ga('set', 'dimension2', dimensionValue); (function($){ $(function () { if (window.attachEvent) { window.attachEvent('onload', pngfix); } else { window.addEventListener('load', pngfix, false); } }); })(jQuery);

Profil recherché

Profil

Issu(e) d'une formation de niveau Bac/ bac+2 type assistant(e) de manager, vous possédez une expérience de 3 ans minimum en tant qu'assistant(e) d'exploitation /agence. 

On vous reconnaît un sens relationnel, d'écoute et de diplomatie.
Vous vous adaptez facilement. Rigueur et méthode vous apportent réussite dans votre fonction.

Vous maîtrisez l'ensemble du Pack Office.

 

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

Supérieure à 3 ans