Responsable Administration Paie Expatriés F/H

Description de l'offre

Rattaché.e à la Direction des Richesses Humaines de VINCI Energies, vous venez en appui de la Responsable Mobilité Internationale, pour la gestion opérationnelle d’un portefeuille d’expatriés «executives » de VINCI Energies. 

Dans ce contexte, vos principales missions, sans que cette liste soit exhaustive, seront : 

Administration du personnel et de la paie d’une population d’environ 40 expatriés :

• Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (temps de travail, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, etc.) ;
• Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie ;
• Assurer le paiement des cotisations, les affiliations et radiations auprès des organismes de couverture sociale (CFE, mutuelle, retraite complémentaire, etc.) ;
• Etablir la DSN ;
• Gérer les dossiers administratifs du personnel.

Accompagnement de la mobilité internationale : 

• Prendre en charge les procédures RH de l’expatriation (rédaction des avenants, affiliation aux organismes de protection sociale internationale, etc.) ; 

• Faciliter les formalités administratives et logistiques de mobilité des expatriés (demande de visa, déménagement, relocation, formations, entretiens fiscaux, etc.) ;

• Participer aux études de mobilité internationale pour apporter le soutien aux Responsables RH (élaboration de package expatriés selon le cadrage en vigueur, études comparatives, etc.)

Suivi des évolutions de l’environnement économique, légal, social, fiscal des pays concernés.

Profil recherché

Vous êtes diplômé.e d'une formation Bac +5 et possédez déjà une expérience significative (3 ans minimum) en gestion des Ressources Humaines, en paie, en mobilité internationale. 

Vous avez un très bon niveau d’anglais et de français vous permettant de travailler dans un environnement international (C1). 

Vous faites preuve de rigueur et de diplomatie. Vous êtes reconnu.e pour votre réactivité, votre sens du service et de l’organisation.

Vous aimez les chiffres et avez une très bonne maîtrise d'Excel et plus généralement du Pack office.

Venez nous rejoindre !

Groupe engagé en faveur de la mixité, la diversité, l’égalité des chances et l’inclusion, VINCI Energies offre un environnement où chacun peut s’épanouir. 

Nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

À propos de VINCI ENERGIES SA

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com