Assistant(e) administrative et comptable F/H

Description de l'offre

Rejoignez une équipe dynamique dans le secteur de la construction et de l’énergie ! Vous avez le goût du défi et cherchez à évoluer dans un environnement stimulant et convivial ? Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) passionné(e) et motivé(e) chez VINCI Energies .

Si vous souhaitez contribuez à des projets innovants et ambitieux tout en développement vos compétences, cette opportunité est faite pour vous !

Postulez dès maintenant et devenez un acteur clé de notre succès !

Intégré(e) à notre équipe administrative et financière, vous aurez pour principales missions :  
  
COMPTABILITE CLIENTS : 
- Saisir des commandes clients 
- Facturer les bons d'intervention, commandes et situations de travaux 
- Effectuer les relances clients 
- Réaliser les cautions bancaires 
- Effectuer les projets de DGD 
 
COMPTABILITE FOURNISSEURS : 
- Enregistrer les factures fournisseurs 
- Transmettre aux Responsables d’Affaires pour validation 
- Rapprocher et effectuer les règlements 
- Analyser les écarts commandes/factures 
  
APPELS D’OFFRE : 
- Réaliser la veille des dossiers d’appels d’offres 
- Télécharger et suivre les modifications des dossiers au cours de la consultation. 
- Résumer les données importantes du règlement de consultation et du CCAP. 
- Constituer le dossier administratif 
- Déposer les réponses aux AO sur les différentes plateformes 
- Assurer le suivi des dossiers envoyés 
- Suivre le planning des appels d’offres 
 
ADMINISTRATIF : 
- Répondre et transmettre les messages du standard téléphonique et des adresses génériques 
- Ouvrir, trier le courrier  
- Secrétariat courant (courriers, préparer et saisir des documents, ...) 
- Gestion administrative des véhicules (assurance, carte grise, …) 
 
SOUS-TRAITANCE : 
- Collecter les documents administratifs au sous-traitant 
- Etablir la déclaration de sous-traitance en marché public ou privé 
- Etablir le contrat de sous-traitance + demande à la comptabilité la garantie de paiement (privé) 
- Assurer le suivi des dossiers (MAJ des documents administratifs au cours des chantiers) 

Profil recherché

Base horaire de 35h du lundi au vendredi  
Le lieu de travail est à Troyes, quelques déplacements possibles. 
La rémunération sera fixée selon le profil et l’expérience.  
Poste à pourvoir dès que possible. 
 
Qualités recherchées : Esprit d’équipe, motivation, polyvalence, rigueur, sens du service, organisation, proactivité  
 
Profil : Minimum Bac +2 en comptabilité ou gestion 

À propos de VINCI ENERGIES FRANCE TERTIAIRE NORD EST & SÉCURITÉ INCENDIE

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com