Assistant(e) de direction projet opérationnel F/H

Description de l'offre

Le périmètre VINCI Energies France Tertiaire IDF est l’un des leaders des métiers des corps d’état techniques du bâtiment, sur le marché du tertiaire parisien.

A travers les 50 entreprises qui lui sont rattachées, il déploie son activité relevant du génie électrique et climatique, dans tous types de bâtiments tertiaires.

Rattaché(e) au Directeur de projet, au sein d’une cellule de management de grands projets tertiaires en charge d’un macrolots techniques porté par un groupement d’entreprise, vous serez garant(e) des missions suivantes :

• Participation à la gestion contractuelle, suivi de budget et établissement des situations de travaux

• Mise en place de tableaux de bord, préparation des supports de reporting, suivi de plateforme GED

• Gestion et suivi administratif de tous les documents relatifs au contrat

• Rédaction des courriers administratifs et techniques nécessaires au bon fonctionnement du groupement d’entreprises

• Etablissement des comptes rendus de réunion et des rapports de méthodologie

• Gestion des consommables et base vie de chantier, suivi de commandes et facturation

• Gestion de calendrier d’équipes et organisation des agendas de réunions

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 type BTS en assistanat et avez idéalement une expérience significative dans le secteur du BTP.

Vous êtes diplomate et avez un excellent relationnel qui vous permet de créer d’étroites relations avec vos différents interlocuteurs internes et externes.

Votre sens de l’organisation et votre réactivité seront indispensables pour réussir à ce poste.

Enfin, vous maîtriser le pack office en particulier Excel.

Il s’agit d’un poste sur chantier et évolutif en fonction de la localisation des projets.

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Venez exprimer vos talents, nous saurons vous accompagner !

À propos de VINCI ENERGIES FRANCE TERTIAIRE ILE DE FRANCE

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com