Assistant de direction F/H

Description de l'offre

🌎  Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique soucieuse des enjeux de la transition énergétique ?

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Au sein de VINCI Energies en France, le Pôle Infras Sud-Ouest Outre-Mer regroupe 60 entreprises implantées en Occitanie, en Nouvelle Aquitaine, aux Antilles, en Guyane et dans l'Océan Indien. 

Au sein de la DR Power ENR, et des deux entreprises Omexom Projets ENR Ouest et Est, nous sommes spécialisés dans la construction de parc photovoltaïques. Nous étudions, concevons, construisons et maintenons des centrales solaires, quelles que soient leur taille et leur technologie. 

📢Pour accompagner notre développement, venez rejoindre nos équipes sur notre site basé à Muret (31 – proche Toulouse) en tant que : 

ASSISTANT.E DE DIRECTION F/H

MISSIONS

Rattaché.e au Directeur et aux deux Chefs d'Entreprise, vous jouerez un rôle central dans la coordination et l'exécution des tâches, en veillant à optimiser l'organisation, faciliter la prise de décision et assurer un suivi efficace des dossiers. Vous interviendrez aussi bien sur des tâches administratives que sur le support aux dirigeants et l'accompagnement du service RH.

Vos missions principales ;

Support à la Direction et Chefs d'Entreprise 

• Préparation des réunions de direction, CODIR
• Établissement des ODJ
• Préparation réunions de CSE
• Effectuer des supports de présentation
• Rédaction de compte-rendu de réunions
• Organisation des rendez-vous
• Organisation des déplacements et gestion de la logistique

Gestion Administrative et opérationnelle

• Gestion des tâches administratives quotidiennes (courriers, notes, suivis)
• Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
• Mettre en place des outils de suivi
• Planification des visites médicales
• Saisie et collecte des données pour les tableaux de bord
• Suivi des recommandés et dossier de contentieux (reporting) 

Accompagnement du service RH 

• Support à l'organisation d'évènements internes (demande de devis, réservation..)
• Gestion des tâches administratives (suivi des contrats, documents d'intégration..)
• Préparation de salons
• Accompagnement sur la communication
   

Profil recherché

🧑‍🎓 Vous êtes titulaire d’un BTS / Bac+2 en assistanat de direction ou d'une formation équivalente
👍 Vous justifiez d’une expérience significative (au moins 3 ans) dans un poste similaire
💻 Vous maîtrisez parfaitement le pack Office et êtes à l’aise avec les outils numériques
😊 Vous êtes doté(e) d’une grande organisation, d’un excellent sens des priorités et d'une grande discrétion
😊 Vous êtes réactif(ve), flexible et capable de gérer plusieurs tâches en même temps

À propos de VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS SUD-OUEST OUTRE-MER

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.