Assistant Administratif F/H

Description de l'offre

📢 QUI SOMMES-NOUS

Spécialiste de l’énergie photovoltaïque, OMEXOM ENR Antilles, basée en Guadeloupe et en Martinique, propose depuis 2008 des solutions innovantes permettant aux entreprises, collectivités et particuliers de réduire leur facture énergétique

Nous assurons la conception, l’installation et la maintenance de solutions sur-mesure : installation de panneaux photovoltaïques pour autoconsommation ou revente, avec ou sans stockage d’énergie, optimisation de l’efficacité énergétique des bâtiments et bornes de recharges pour des véhicules électriques.

📌  TES MISSIONS

Rattaché.e à une Responsable d'affaires financières, tes missions seront les suivantes : 

1. Gestion administrative courante

• Accueil physique et téléphonique


• Traitement et distribution du courrier entrant et sortant


• Classement et archivage (papier et numérique)


• Mise à jour et suivi de bases de données internes

2. Gestion administrative des opérations

• Saisie et suivi des bons de commande


• Gestion de la facturation (émission, contrôle, suivi des paiements)


• Suivi des contrats et dossiers fournisseurs/clients


• Gestion et mise à jour des documents administratifs

3. Support logistique

• Organisation et réservations de voyages (billets, hébergements, transports)


• Préparation et organisation de réunions (réservation de salles, documents)


• Commande de fournitures et matériels

Profil recherché

Tu prépares un BAC à BAC+2 (BTS Assistant de gestion, Gestion PME, etc.) 

Ton autonomie, sens de l’anticipation ainsi que tes qualités relationnelles te permettront de mener à bien les missions qui te seront confiées.

Le Pack Office n’a pas (ou presque) de secret pour toi !

Compétences clés

• Organisation et gestion des priorités


• Bonne expression écrite et orale


• Réactivité et adaptabilité


• Maîtrise des outils numériques et bureautiques

À propos de VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS SUD-OUEST OUTRE-MER

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.