Assistant d'entreprise F/H

Description de l'offre

🌎 Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique soucieuse des enjeux de la transition énergétique ?

C’est par ici  👇 👇 👇

Au sein de VINCI Energies France, le pôle Infras Sud-Ouest Antilles Guyane regroupe 60 entreprises implantées majoritairement en Midi-Pyrénées, en Nouvelle Aquitaine, et dans les DROM COM.  

Chez SDEL Charentes Energie, nous sommes spécialisés dans la conception, la réalisation et la maintenance des infrastructures d’énergies.

Nous intervenons sur les réseaux électriques, l’éclairage public, la mise en valeur du patrimoine, les infrastructures de recharge de véhicules électriques.

Située à proximité d’Angoulême, SDEL CHARENTES ENERGIE est une entreprise chaleureuse à taille humaine comptant 23 collaborateurs.

.📢Pour accompagner notre développement, venez rejoindre nos équipes en tant que : 

ASSISTANT D’ENTREPRISE F/H 

Vos missions : 

Rattaché (e) au chef d’entreprise, vous intervenez en support des différents domaines d’appui à l’entreprise, notamment :

📝 Sur la partie administrative

•  Vous assurez l’accueil et la transmission des communications de l’entreprise.


• Vous collaborez avec les responsables d’affaires pour le suivi administratif de ses affaires (saisie, suivi, etc.).


• Vous assurez l’organisation des réunions et des déplacements


• Vous gérez les dotations du personnel (téléphone, badge, etc.).


• Vous accompagnez les Responsables d’Affaires et le chef d’entreprise sur les réponses aux appels d’offres.


• Vous assurez la gestion des archives administratives et comptables (papier et numérique).

💻 Sur la partie RH 

• Vous établissez les dossiers du personnel en collaboration avec la Responsable Administrative et Financière.


• Vous assurez la préparation de la paie suite aux pointages réalisés.


• Vous suivez le planning des absences et congés payés des collaborateurs.


• Vous assurez le suivi des formations (inscriptions, évaluations, .).

📁Sur la partie gestion. 

• Vous saisissez les données informatiques sur les logiciels de gestion dans le respect des délais


• Vous assurez la facturation clients en lien avec les Responsables d’Affaires et le recouvrement des créances.


• Vous assurez la gestion de la comptabilité fournisseurs (rapprochement)


• Vous commandez les consommables de bureau et les achats d’objets publicitaires


• Vous actualisez l’annuaire de l’entreprise.

Sur la partie sécurité & qualité 

• Vous faites vivre le système de management qualité (suivi des non-conformités, suivi des procédures mises en place, etc.).


• Vous assurez la rédaction et la diffusion des messages sécurité de l’entreprise en lien avec le chef d’entreprise.


• Vous assistez le chef d’entreprise dans la rédaction des PV du CSE et de la CSSCT.

Profil recherché

Votre profil

De formation BAC +2 type BTS Assistant Gestion PME-PMI, BTS Comptabilité et Gestion des Organisations vous avez une première expérience dans une fonction similaire. 

👉 Vous savez vous adapter et vous êtes rigoureux(se) au quotidien. 

↗ Votre discrétion, votre rigueur et votre sens du relationnel sont les qualités indispensables pour mener à bien les missions qui vous seront confiées.  

💻 Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques et savez gérer les priorités.

Ce qui vous attend en venant chez nous

💡Un accompagnement dans l’entreprise et au sein du groupe VINCI pour votre intégration mais aussi tout au long de votre carrière à travers des parcours de formation dédiés à votre activité !

😊Une entreprise à taille humaine permettant des circuits courts de décisions !

✅ Une expertise dans le domaine des réseaux électriques et des infrastructures d‘énergie !

Votre rémunération

• Salaire annuel selon profil : entre 29 000 € et 34 000€ sur 12 mois.


• Intéressement / Participation / Mutuelle / PEG et PERCO.


• Tickets restaurants


• CSE : participation vacances & loisirs, cadeau fin d’année…

Rejoindre le groupe VINCI, c’est appartenir à une entreprise à taille humaine tout en bénéficiant des avantages d’un groupe international et solide !

VINCI Energies contribue à la promotion de l’égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

À propos de VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS SUD-OUEST ANTILLES GUYANE

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2022 : 16,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 90 000 collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays
www.vinci-energies.com