Assistant d'entreprise F/H

Description de l'offre

Citeos Le Mans est une entreprise du Groupe VINCI Energies, composée d’une trentaine de collaborateurs, spécialisée dans les travaux et la maintenance d’infrastructures électriques. Notre entreprise participe au développement de la Smart City auprès des collectivités par ses offres d’éclairage public et d’équipements connectés. Nous traitons dans le cadre d’appel d’offres publics des projets de conception, réalisation, maintenance et gestion globales d’installations d’éclairage public. Pour accompagner ses activités, Citeos Le Mans cherche à recruter un(e) :

Assistant(e) d’entreprise (H/F)

Sous l’autorité de la Responsable Administrative d’Entreprise (RAE), vous pourrez vous investir au quotidien dans les missions principales suivantes :

• Vous accompagnez à la réalisation de la comptabilité fournisseur et clients (y compris son suivi, les relances, les impayés…)
• Vous saisissez les budgets des affaires et en assurez le suivie.
• Vous assurez la gestion des dossiers administratifs type DC4 et contrat de sous-traitance.
• Vous assurez le suivi des heures d’insertions dans le cadre des marchés public.

Vous aurez également à traiter avec l'équipe les missions partagées suivantes : 

• Assurer les tâches courantes de secrétariat d’entreprise (traitement de courrier, accueil téléphonique et physique, élaboration de note…)
• Réaliser les pointages hebdomadaires des équipes au moment de la prise de congés au sein de l’équipe
• Vous accompagnez les équipes d’encadrement dans la tenue des dossiers d’affaires (réalisation des certificats de capacité, enquêtes de satisfaction auprès du client…)

Profil recherché

Vous êtes issue d’une formation BAC+2 ou BAC+3 en Assistanat de Gestion PME-PMI ou en Gestion (DUT GEA), vous cherchez à intégrer une entreprise du type PME, implantée localement appartenant à un grand Groupe.

Votre aisance relationnelle et votre sens pratique vous permettront de vous intégrer rapidement auprès de notre équipe.

Rigueur, organisation, réactivité et sens du service seront les qualités incontournables à mettre en œuvre au quotidien pour réussir à ce poste.

Vous maitrisez les outils de bureautique informatique : Excel, Word, PowerPoint, Outlook… Des connaissances dans la gestion des marchés publics serait appréciées. 

À propos de VINCI ENERGIES FRANCE INFRAS OUEST RÉUNION

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
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