VCSP HABITAT - Responsable des Services Généraux F/H

Description de l'offre

La Direction de l'Habitat Île-de-France, avec un CA de 500 M€ et plus de 1000 collaborateurs est un acteur majeur de l’Habitat francilien aussi bien en réhabilitation avec GTM Bâtiment qu’en construction avec SICRA ILE DE FRANCE.

Au cœur d'une entreprise en plein développement, devenez l'acteur de notre succès collectif !

Rattaché.e au Secrétaire Général, vous occupez le poste de responsable des Services généraux.

Vos principales missions sont : 

Management :

• Manager l'équipe des Services généraux composée : d'une chargée des services généraux, d'un chargé technique, d'un agent de maintenance polyvalent et des prestataires techniques : accueil, gardien, etc...

Budget : 

• Établir et gérer le budget des frais généraux (immeuble et services généraux),

• Réaliser la refacturation interne ou la facturation externe de certaines prestations,

• Réaliser des tableaux de bords pour piloter les dépenses,
• Etre force de proposition pour réaliser les économies sur le budget des services généraux comme sur celui de l'immeuble.

Immobilier : 

• Gérer le patrimoine immobilier ainsi que les relations avec le bailleur,

• Suivre les aménagements, déménagements et la gestion de l'espace,

• Etablir les demandes et suivre les dommages ouvrages avec le bailleur,

• Gérer avec le secrétaire général les relations avec les sous-locataires 

 Contrats / Achats : 

• Réaliser les appels d'offres des prestations de services (sourcing),

• Établir les devis et achats pour les travaux.

 Service équipements et installations : 

• Superviser les contrats des prestataires de services du siège (une trentaine) : accueil physique et standard, entretien des locaux intérieur et extérieur, multi technique, copieurs et d'autres…

• Suivre le tri sélectif (déchets, papiers, ampoules, piles etc…) et les données environnementales.

 Service Techniques : 

• Suivre les travaux, la maintenance et l'exploitation des installations techniques du bâtiment : climatisation, chauffage, électricité…

 Communication : 

• Mettre en place ou créer des supports de communication en lien avec l'activité des Services généraux, en accord avec la Direction de communication,

• Animer la page intranet des Services Généraux.

Profil recherché

Vous justifiez d'une expérience significative de minimum 5 ans sur un poste similaire, en management et en gestion budgétaire.

Vous maîtrisez l'élaboration et la négociation des appels d'offres.

Doté.e d'une bonne capacité d'analyse des problèmes techniques, vous êtes force de proposition pour la résolution de ceux-ci.

Vous êtes doté.e d'un excellent relationnel, vous êtes polyvalent, proactif et vous avez le sens du service, n'hésitez pas à postuler cette offre est faite pour vous !

Venez développer votre potentiel chez nous, nous saurons vous y aider. Vous serez bien chez nous !

À propos de VINCI Construction France HABITAT Ile De France

Filiale du Groupe VINCI et leader français du BTP, VINCI Construction France met au service de ses clients publics et privés, son excellence opérationnelle et ses savoir-faire d'entreprise générale et d'ensemblier pour concevoir, financer, réaliser et exploiter tout projet de construction. VINCI Construction France mobilise les ressources de plus de 18 000 collaborateurs et de plus de 300 implantations pour donner vie à des projets utiles aux hommes et aux territoires. VINCI Construction France intervient dans tous les métiers du bâtiment, du génie civil, des réseaux, des métiers de spécialités et du développement immobilier, en s'engageant sur la performance environnementale, sociale et sociétale de ses activités.