Assistant de direction F/H

Description de l'offre

PRESENTATION

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation numérique et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.

2020 : 13,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 83 800 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays.

Intégrer le Groupe VINCI Energies c’est avant tout rejoindre un réseau de 1800 entreprises à taille humaine, autonomes, responsables et implantées localement. Notre mission est de proposer à nos clients des solutions à forte valeur ajoutée (technicité et offres de services) tout en répondant aux enjeux économiques, énergétiques et sociétaux.

VINCI Facilities, intégrée à la division VINCI Energies France, a pour mission de gérer tout ou partie des installations techniques de bâtiments tertiaires et des services aux occupants, tout en optimisant les coûts et la qualité. VINCI Facilities prend soin des bâtiments, des occupants et de l’environnement.

MISSION

VINCI Facilities SIP (15M€ de CA, 95 collaborateurs) recherche un(e) Assistant(e) Direction F/H en CDI, pour accompagner son développement. En rejoignant VINCI Facilities SIP, vous intégrez une entreprise à taille humaine, mobilisée pour accompagner ses clients Premium à prendre soin de leurs bâtiments et de leurs occupants (Facility Management).

Le poste est basé en région parisienne, au Pecq (78) et est à pourvoir à compter de Janvier 2022.

Rattaché(e) au Chef d’entreprise, votre mission consistera à :

·       Assister le Chef d’Entreprise dans l’organisation administrative du quotidien,

·       Etablir les comptes rendus de réunion d’entreprise,

·       Préparer les documents nécessaires aux rendez-vous Clients du Chef d’Entreprise,

·       Elaborer les supports de présentation Powerpoint et les courriers nécessaires à l’activité,

·       Organiser les rendez-vous et les déplacements,

·       Être en support sur la construction des offres commerciales : mise en forme, rédaction des offres commerciales.

Profil recherché

De formation type BTS, Assistant(e) de Direction ou gestion de la PME, vous avez déjà une expérience dans un environnement similaire ou en tant qu’assistante commerciale, plus spécifiquement dans la rédaction et la mise en forme des offres commerciales.

Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils de bureautique (PPT, WORD, XL)

Des compétences complémentaires en communication et marketing pour travailler la rédaction et la mise en forme des offres commerciales.

Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, réactivité, sens du service, discrétion sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Vous aimez travailler en équipe et avez également un bon relationnel pour dialoguer avec les opérationnels. Votre adaptabilité et votre gestion des délais vous permettront de vous épanouir dans notre entreprise.

Type de contrat : CDI, statut ETAM

Début souhaité : Janvier 2022

Rémunération : 30 –35 k€ / an selon expérience + avantages Groupe (Intéressement Collectif, Participation, PEA, mutuelle, Tickets Restaurants…)

À propos de VF SIP

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2020 : 13,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 83 800 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
www.vinci-energies.com