Assistant Ressources Humaines F/H
CDI Vélizy-Villacoublay (Yvelines) BTS, DUT, Bac +2
Description de l'offre
VINCI Facilities IMD (12M€ de CA, 75 collaborateurs) recherche un(e) Assistant(e) d’Entreprise RH F/H en CDI, pour accompagner son développement. En rejoignant VINCI Facilities IMD, vous intégrez une entreprise à taille humaine, mobilisée pour accompagner ses clients à prendre soin de leurs bâtiments et de leurs occupants (Facility Management).
Le poste est basé en région parisienne, à Vélizy (78) et est à pourvoir dès maintenant.
Sous la responsabilité du Responsable Administratif Entreprise, l’assistant(e) d’entreprise RH a pour mission le suivi des dossiers administratifs relatifs à sa fonction :
- Gestion administrative :
o Administration du personnel : Gestion et suivi des embauches, rédaction des contrats et avenants, constitution du dossier administratif, saisie des DPAE, inscription aux visites médicales, création des accès informatiques nécessaires à l’embauche. Suivi des périodes d’essai et CDD.
o Pilotage des contrats d’alternance : suivi des dossiers, relations avec l’OPCO et les écoles.
o Centralisation pointages et éléments variables de paie et contrôle de leur bonne intégration en paie.
o Calcul et suivi des tickets restaurants.
o Préparation des demandes de caution des contrats de sous-traitance.
o Réception, tri et traitement du courrier.
- Recrutement :
o Rédaction et diffusion des annonces.
o Suivi des candidatures : tri des CV et pré qualification téléphonique.
o Organisation des entretiens d’embauche en lien avec les opérationnels.
- Formation professionnelle :
o Préparation et suivi du plan de formation annuel : relations avec les organismes, inscriptions, convocation et enregistrement des factures de formation.
o Relation avec l’OPCO.
- Reporting
o Reporting Groupe : Élaboration des tableaux de bord relatifs à la fonction RH ; suivi des effectifs, de l’absentéisme, des entretiens annuels et autres indicateurs RH.
- Relations sociales :
o Suivi des différents dossiers dans le cadre des relations avec les partenaires sociaux de l’entreprise (Aide à la préparation des réunions CSEE, BDESE…).
o Organisation évènements d’entreprise de nature team building.
o Préparation courrier salariés d’augmentation, participation, intéressement et bilan social individualisé.
o Interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toute question RH.
Profil recherché
De formation Bac +2 à Bac +3, en gestion du personnel, vous avez minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire, au sein d'une Direction des Ressources Humaines ou d'un service paie.
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, réactivité, sens du service, discrétion sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.
Vous aimez travailler en équipe et avez également un bon relationnel pour dialoguer avec les opérationnels.
Votre adaptabilité et votre gestion des délais vous permettront de vous épanouir dans notre entreprise.
Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils de bureautique (PPT, WORD, XL) et maitrisez le pack Office.
Type de contrat : CDI, statut ETAM
Début souhaité : Février 2022
Rémunération : 29 – 35 k€ / an selon expérience + avantages Groupe (Intéressement Collectif, Participation, PEA, mutuelle, Tickets Restaurants…)
À propos de VF IMD
Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation digitale et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires et organisées en mode agile, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines ainsi que les bâtiments chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus efficients.
2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays
www.vinci-energies.com