Assistant(e) manager F/H

Description de l'offre

VINCI Facilities Building Services recherche un(e) Chargé(e) de missions entreprise F/H en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation pour une durée de 12 ou 24 mois à Fretin (59). Vous évoluerez au sein d'une entreprise à taille humaine (75 salariés) et rayonnant sur les départements du Nord et du Pas-de-Calais.

Durant votre apprentissage, vous participerez à différents projets dans le domaine de la communication, des achats, de l’informatique et en fonction de votre appétence sur la partie commerce pour accompagner les équipes sur la présentation des mémoires techniques ou des soutenances lors des appels d’offres.

Sous la responsabilité de la Chargée de missions vous contribuerez à :

1/ Communication :

- Alimenter l’outil de communication interne entreprise « Steeple » afin de fédérer, embarquer les collaborateurs à son utilisation,

-  Animer la communauté entreprise en proposant et en créant du contenu (anniversaires, photos des événements entreprise, reportages photos, interview).

2/ Achats :

-  Mettre à jour de l’outil ACTRADIS (Sapin II + conformité légale) lors des référencements de nouveaux fournisseurs/sous-traitants

-  Rédiger les contrats de sous-traitance et mettre à jour le tableau de suivi, 

-  Suivre les demandes de cautionnement, 

-  Réaliser les déclarations de sous-traitants

-  Réaliser sur sites des audits qualité fournisseurs / sous-traitants

3/ Informatique :

-  Configurer les nouveaux PC / téléphones 

-  Réaliser les petits dépannages informatiques du quotidien

4/ Commerce :

-  Aider à la préparation des mémoires techniques

-  Aider à la préparation des supports de soutenances

-  Demander le détail des notes lors de la perte d'un marché public

Profil recherché

Vous préparez une formation en Bac+2/3 type BTS SAM, ou BTS Gestion de la PME, Bachelor management des organisations. 

Nous recherchons des profils qui souhaitent des missions polyvalentes, qui font preuve d’autonomie en allant chercher les informations, qui ont un sens relationnel développé, qui ont une bonne capacité d’adaptation, et qui sont rigoureux(se) et curieux (se) pour comprendre nos métiers et les enjeux de notre activité.

Type de contrat : Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation

Durée : 12 ou 24 mois

Lieux : Fretin (59)

À propos de VF Building Services

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com