Assistant(e) d'Agence

Description de l'offre

Description de l'entreprise

Chez SEDE et ses filiales, nous avons la chance de travailler sur le marché porteur et vertueux de l’économie circulaire . Nous relevons chaque jour de nouveaux challenges au service du développement durable, des collectivités locales et des industries dans les domaines de : 

- la transformation et la valorisation de sous-produits organiques et minéraux (compostage, épandage, méthanisation…) 

- la commercialisation de produits issus de l’économie circulaire (compost, protéines animales, engrais organiques…) 

Avec près de 600 collaborateurs répartis sur le territoire national, notre entreprise reste à taille humaine mais nous sommes fiers d’appartenir au groupe VEOLIA. Comptant parmi ses 213 000 collaborateurs dans le monde, nous participons à la gestion optimisée des ressources, tous animés par une ambition commune : Ressourcer le monde ! 

Description du poste

L’Agence Ile-de-France Est recherche un(e) :  Assistant(e) d’Agence (H/F)

⌦ Localisation géographique  : Nangis (77)

Vos missions seront les suivantes : 

Administratif : 

·  Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
·  Traiter l’envoi et la réception du courrier ;
·  Gérer le stock de fournitures ;
·  Organiser les évènements de l’agence ;
·  Mettre à jour et gérer les affichages réglementaires ;
·  Réaliser les tableaux de bord.

Commercial : 

·  Actualiser les prix clients en fonction des modalités du contrat ;
·  Gérer les impayés et la facturation clients (Logiciel Proginov) ;
·  Être en appui sur les réponses aux appels d’offres (mise en forme mémoire, constitution des pièces administratives, dépôt dématérialisé).

Exploitation : 

·  Venir en appui des techniciens sur la réalisation des documents réglementaires (PPE, BA, synthèse - édition des documents SUIVRA) ;
·  Envoyer les documents réglementaires ;
·  Assister la logistique (archivage BSD, reporting tonnage, DAP) ;
·  Archiver les documents réglementaires sous le logiciel SUIVRA.

Qualifications

 

·  Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, et suite google, voir logiciel de facturation PROGINOV) ;
·  Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et vos prises d’initiatives, votre sens du service.

Informations complémentaires

·  CDI à pourvoir dès que possible ;
·  Temps plein ;
·  Salaire à négocier selon profil et expérience ;
·  13ème mois, prime, participation et intéressement ;
·  Tickets restaurant ;
·  Plan Epargne Groupe ;
·  Permis B exigé.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

Engagé en faveur de l’égalité des chances, SEDE Environnement étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.