Assistant de site en Alternance H/F

Description de l'offre

Description de l'entreprise

Nous vivons dans un monde qui a de plus en plus besoin que l’on prenne soin de ses ressources. Pour accompagner un développement harmonieux et durable de nos sociétés, satisfaire les besoins de tous, préserver nos modes de vie, lutter contre les effets du changement climatique. C’est là tout le sens de la mission de Veolia : Ressourcer le monde.

Veolia Industries Global Solution, filiale du groupe Veolia, développe et propose à ses clients industriels, tertiaire et public des solutions sur mesure pour la gestion des utilités, la gestion multitechnique et multiservice, le pilotage et la gestion globale des déchets, la logistique industrielle, l’efficacité énergétique, la gestion des réseaux de chaleur et de froid et la production d’énergies vertes.

Dans le cadre de ses activités, VIGS recrute pour sa filiale Défense Environnement Services, expert du Management des Infrastructures Industrielles, dédié aux environnements complexes des domaines de la défense et du nucléaire  Un(e) assistant(e) de site en Alternance.

Description du poste

Pourquoi nous rejoindre ? Nous avons à cœur d’accompagner les jeunes dans leur formation et leurs accomplissements professionnels. Nous rejoindre, c’est l’opportunité de :

·  Se former aux métiers du futur et aux compétences stratégiques de demain,
·  Rejoindre une communauté de 220 000 ressourceurs.

Vos responsabilités principales seront les suivantes :

- Assurer le secrétariat du Responsable de Site, ce qui implique la gestion administrative et la traçabilité des informations du site, notamment en ce qui concerne les ressources humaines, les devis, les commandes et les factures.
- Assurer l'interface avec les services supports tels que les RH, la comptabilité client et fournisseur, la paie, etc.
- Assister l'exploitation dans la préparation des rapports destinés au client et dans la saisie des devis.
- Collecter, vérifier et saisir les éléments de paie du personnel du site.
- Réceptionner et suivre le courrier entrant et sortant.
- Saisir des notes et documents de diverses natures, y compris les documents confidentiels.
- Gérer le budget de fonctionnement du site, notamment les dépenses liées aux consommables, aux fournitures diverses et aux déplacements.
- Recevoir et filtrer les appels téléphoniques entrants.

Votre rôle sera essentiel dans le bon fonctionnement du site et dans la coordination des différentes activités administratives et logistiques.

Qualifications

Ce que l’on cherche chez notre futur(e) alternant(e) :

Tu prépares une formation BTS Support à l'Action Managériale

L’esprit d'équipe, un bon relationnel, apprécier le contact, rigueur, logique, autonomie sont des qualités essentielles pour mener à bien vos missions.

Candidat(e) libre du choix de son école.

Informations complémentaires

Pourquoi nous rejoindre ?

Si vous partagez notre engagement pour la préservation de l'environnement, si vous souhaitez intégrer un grand groupe expert dans la gestion de l'énergie et de l'industrie, et si vous êtes fortement impliqué dans la vie locale, vous trouverez chez nous une opportunité intéressante.

Vous pourrez bénéficier :

·  Du statut social du Groupe Veolia et de tous ses avantages.
·  De possibilités d'évolution au sein du Groupe (Eau/Recyclage et valorisation des déchets/Énergie).
·  D'une entreprise qui met l'accent sur les relations attentionnées envers ses collaborateurs et ses clients.

La suite des événements ?

Notre service recrutement prendra contact avec vous par téléphone pour discuter de votre parcours et aborder en détail le poste et vos aspirations. Par la suite, un entretien plus approfondi avec nos ressources humaines et nos responsables vous aidera à mieux vous projeter dans cette potentielle nouvelle expérience.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

Lieu du poste