Assistant de gestion H/F

Description de l'offre

Description de l'entreprise

Veolia Nuclear Solutions (VNS) est l’entité mondiale du groupe Veolia chargée de la décontamination et du démantèlement des installations nucléaires ainsi que du traitement des déchets radioactifs. Nous apportons une expertise unique et toute une gamme de savoir-faire dans le domaine de l'assainissement nucléaire, à travers une offre intégrée disponible pour nos clients partout dans le monde.

VNS propose une solution complète de caractérisation, traitement et stabilisation des déchets aux opérateurs du secteur nucléaire et aux activités connexes, relevant ainsi les défis environnementaux auxquels les générations futures seront confrontées.

Basée à Chasse-Sur-Rhône, au sud de la région Lyonnaise, VNS France est également présente à travers trois agences régionales (Wissous – 91 / Bagnols-Sur-Cèze – 30 / Aix-en-Provence - 13), et au sein des exploitations de ses clients de l’industrie nucléaire sur toute la France.

Description du poste

VNS France recrute pour sa filiale AXI, spécialisée dans le secteur d'activité du génie civil second œuvre et de la protection passive incendie en milieu nucléaire, un·e Assistant·e de gestion H/F en CDI temps plein basé·e à Bagnols-sur-Cèze (30).

Sous la responsabilité de la Directrice administrative et financière, vous aurez comme missions
principales :

·   Achats :
·  Gestion et saisie des commandes d’achats,
·  Réception des commandes d’achats,
·  Suivi des achats et des fournisseurs,
·  Gestion de la base Fournisseurs.
·  Ressources Humaines :
·  Préparation des feuilles de présence et éléments variables de paie,
·  Suivi et enregistrement des congés, arrêts maladie, …
·  Gestion et suivi des dossiers du personnel sur les aspects visites médicales, accès sites nucléaires, …
·  Gestion du personnel intérimaire,
·  Gestion et suivi des besoins en formations et habilitations.
·  Ventes :
·  Gestion et saisi des commandes de ventes,
·  Facturation des commandes de ventes (situations de travaux,...),
·  Gestion des cautions bancaires et retenues de garantie,
·  Suivi des ventes, de la facturation, des relances clients,
·  Gestion de la base Clients.
·  Administratif :
·  Gestion complète du secrétariat (suivi des courriers entrants/sortants, standard, déplacements, notes de frais, …),
·  Rôle d’interface avec les administrations et fournisseurs divers,
·  Mise en forme et suivi de documents administratifs divers,
·  Gestion des locaux,
·  Utilisation des outils de gestion (JDEdwards, CONCUR, ADP, WINLASSIE,…).
·  Financier :
·  Suivi des paramètres clés de l’entreprise en termes de facturation, achats et ventes (saisie, paiement, classement),
·  Relance des impayés.

Qualifications

De formation initiale Bac+2 (BTS Assistant Gestion PME/PMI, Assistant Manager…), vous possédez une solide expérience dans l’ assistanat de gestion en environnement nucléaire . La connaissance de la convention collective du Bâtiment et des spécificités de l’activité serait appréciée.

Vos connaissances des exigences d’un système de management qualité vous permettent
d’appréhender facilement les procédures en vigueur et de les appliquer.

Votre maîtrise des outils informatiques vous permet d’être rapidement à l’aise dans un environnement multi-métiers (ERP, logiciels RH, Achats, plateformes internet,…). La connaissance de la Suite Google est un plus.

En contact permanent avec des clients, fournisseurs, collaborateurs de l’entreprise, vous savez faire preuve d’une forte autonomie et possédez une bonne aisance relationnelle.

Enfin, les sollicitations permanentes et la teneur des données et informations traitées impliquent réactivité, organisation, rigueur et discrétion.

Informations complémentaires

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.