Assistant Administration des Achats Ventes Matières F/H

Description de l'offre

Description de l'entreprise

Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

Description du poste

Au sein de la structure de commercialisation de matières premières recyclables de Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets (RVD), nous recherchons un(e) assistant(e) administration des achats matières, qui assistera l'équipe en place dans les missions suivantes :

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Créer, suivre et gérer administrativement les contrats clients, en s'assurant de leur conformité de mise en oeuvre, en veillant à leur bonne réalisation, ainsi qu'à la bonne remontée des informations (via l'ERP, logiciel métier)

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Suivre et gérer les stocks, les ventes, les commandes, s'assurer que les commandes sont satisfaites en optimisant les ressources disponibles dans les agences,

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Créer les fiches tiers clients ou fournisseurs selon la procédure et faire l’enregistrement dans le logiciel métier : gestion des proformas, création des contrats sous le logiciel métier, et transmission aux différents interlocuteurs (fournisseurs, clients, transporteurs...)

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Valider les transactions,

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Assurer le support administratif des commerciaux, au travers notamment l'accompagnement du déploiement des prestations et de leur suivi administratif,

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Assurer une bonne relation clients et faire le lien avec l’équipe commerciale, la logistique et la facturation,

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Assurer le suivi des actions commerciales : saisie, qualification des données clients, transmission des éléments de facturation, et contribuer au suivi de la performance commerciale.

L'assistant(e) ADA joue un rôle d'interface central dans un environnement exigeant entre les clients utilisateurs de matières à recycler, les fournisseurs (agences Veolia ou autres) et les services internes de l'entreprise (les commerciaux, la logistique, la facturation). L'assistant(e) ADA dispose de compétences administratives reconnues, pour suivre des dossiers commerciaux et contrats sur une activité et un périmètre déterminé. Il/elle est capable :

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d'animer efficacement l'activité de son portefeuille en lien avec les clients et les équipes internes,

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de suivre des procédures et l’administration des dossiers commerciaux,

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de gérer la relation clients.

Qualifications

Formation supérieure Bac +2, type BTS commercial, gestion PME PMI, avec une expérience en ADV ou assistanat commercial de 2/3 ans minimum.

Les aptitudes et qualités attendues : polyvalence, sens de l'organisation, réactivité, autonomie, rigueur, bonne écoute, esprit d'équipe, sens du client et du service.

Une bonne maîtrise de la communication écrite et orale est attendue dans le cadre de la relation client (téléphone, courriels...).

La capacité à gérer son temps , les priorités et sa messagerie courriel est importante.

Le poste nécessite un bon relationnel vis-à -vis du client et une capacité à rechercher des solutions.

Informations complémentaires

Vous bénéficierez de : 

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100% de l’abonnement aux transports urbains remboursés

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RIE et tickets restaurants pour les jours télétravaillés

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Intéressement

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Programme de participation à l’actionnariat du groupe Veolia

Rejoignez-vous et devenez vous aussi un(e) acteur(trice) de la transformation écologique . Serez-vous notre prochain(e) Ressourceur(euse) ?

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.