Assistant.e Direction Juridique F/H

Description de l'offre

Leader en France, acteur majeur en Europe et dans le monde, notre Groupe est présent sur les cinq continents. Au service des entreprises et des collectivités publiques, ses activités ont pour objectif de déployer, équiper, faire fonctionner et optimiser les infrastructures d’énergie, de transport et de communication, les sites industriels et les bâtiments. 

Nous recherchons, pour un poste à pourvoir dès à présent, un/une :

ASSISTANT.E DIRECTION JURIDIQUE (bilingue anglais / français)

Mission :

Rapportant à la Directrice Juridique de la Division International & Systems, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes:

Secrétariat de la Direction Juridique :

Accueillir les visiteurs de la Direction Juridique, traiter les appels téléphoniques et le courrier en lien avec ses activités.

Gérer les agendas et organiser ses déplacements.

Gérer les états de frais et factures.

Assurer un assistanat partagé entre plusieurs juristes.

Missions Juridiques :

Assister l’équipe juridique notamment en matière de secrétariat juridique des sociétés, en France et à l'étranger

Élaborer, rédiger des documents : comptes rendus, notes de synthèse, procès-verbaux d’assemblée, rapports annuels, présentations professionnelles.

Actualiser les bases de données du service.

Réaliser les formalités juridiques, soit directement, soit auprès de prestataires spécialisés, et en assurer le suivi (par exemple : annonces légales, dépôts en ligne via Infogreffe).

Archiver les dossiers de la Direction Juridique.

En fonction de vos implications et réactivité dans les dossiers traités, la liste de vos missions pourra être amenée à évoluer.

Poste basé à Montesson

Profil recherché

Formation de niveau Bac +3

Licence ou équivalent en secrétariat ou assistanat juridique, carrières juridiques, transformation du droit et legaltech
Licence professionnelle en droit (privé, public, pratique juridique de l’entreprise) ou en assistanat juridique

Maîtrise parfaite de l’anglais à l’écrit comme à l’oral (langue de travail). La pratique du portugais ou de l’espagnol serait un plus.

Expérience minimum : première expérience en cabinet ou en direction juridique

Hard skills attendues :

Connaissance des instances et formalités administratives et juridiques

Maîtrise du vocabulaire juridique, de la rédaction de notes juridiques

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Visio), bases de données, logiciel spécifique (Legal Suite), utilisation de l’IA

Connaissance des outils collaboratifs (Teams, Sharepoint)

Anglais général et juridique indispensable

Soft skills attendues :

Qualités relationnelles – Discrétion et respect de la confidentialité - Écoute des besoins et adaptabilité

Rigueur et organisation - Rapidité d’exécution et disponibilité – Travail dans un contexte fortement international.

À propos de VEIS Holding

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com