Assistant Administratif et Financier H/F

Description de l'offre

Le poste

Dans le cadre de son développement, un groupe familial à prépondérance industrielle structuré autour d'une holding et de plusieurs sociétés d'exploitations, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour rejoindre son équipe siège.

Rattaché(e) à la direction financière et à la secrétaire générale du groupe, vous interviendrez sur un poste transverse combinant suivi financier, organisation administrative et coordination opérationnelle. Ce poste offre une exposition directe aux enjeux financiers et organisationnels d’un groupe de PME, avec un rôle clé dans la structuration et le pilotage des sujets quotidiens.

Vos missions

Administration générale et coordination

• Organisation et structuration des dossiers administratifs et financiers du siège
• Suivi de la facturation, des paiements et des processus internes courants
• Interface avec les interlocuteurs externes (experts-comptables, partenaires, banques)
• Organisation des réunions (convocations, préparation des agendas, coordination entre les parties, envoi des documents)
• Préparation de supports et comptes rendus de réunion

Suivi administratif et financier

• Suivi des indicateurs financiers et aide à la préparation des tableaux de bord
• Participation aux processus budgétaires, analyses simples de performance et reporting interne à destination de la direction
• Suivi administratif des obligations juridiques des sociétés du groupe (tenue des dossiers, échéances)

Coordination et support transversal

• Mise en place et amélioration de procédures internes simples et efficaces
• Structuration de bases documentaires et outils de suivi
• Appui sur des projets transverses entre la holding et les filiales

Profil recherché

Profil recherché

• Formation Bac+2/3 minimum en gestion, finance, administration ou équivalent
• Expérience de 2 à 4 ans sur un poste similaire, idéalement en environnement multi-sociétés ou groupe
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité
• Autonomie, capacité à prioriser et à gérer des tâches multiples
• Appétence pour les environnements PME et les postes polyvalents

Ce que nous proposons

• Un poste polyvalent, au cœur des fonctions administratives et financières d'un groupe industriel
• Collaboration directe avec la direction financière et la secrétaire générale
• Un environnement bienveillant, pragmatique et responsabilisant
• Des perspectives d’évolution du poste et de la rémunération selon la montée en compétences

Conditions proposées

• CDI, 35h (temps partiel envisageable)
• Télétravail partiel possible (1 jour par semaine)
• Poste basé en métropole lilloise (Wasquehal)
• Peu de déplacements à prévoir
• 30 à 32k€

Ce poste est proposé dans le cadre d’un accompagnement par Valoxy RH.