Assistant des achats et marchés H/F

Description de l'offre

Missions du service :

L’assistant·e des achats et des marchés assure la préparation, la passation et le suivi d'exécution des marchés publics du laboratoire de recherche.

A ce titre, il/elle accompagne les chercheurs·ses et ingénieurs·ses du laboratoire dans leurs démarches d'achat.

Activités principales de l’agent·e :

• Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats ;


• Rédiger le dossier de consultation des entreprises, conseiller les acheteurs·ses et contrôler les cahiers des charges techniques en fonction des besoins exprimés par le laboratoire en relation avec le pôle achats de la Délégation ;


• Publier et mettre en ligne les consultations sur les plateformes dédiées ;


• Analyser les candidatures et offres en relation avec les acheteurs·ses ;


• Assurer le suivi de l’exécution des marchés ;


• Contrôler sur les seuils des codes de la nomenclature achat recherche et enseignement supérieur de l’unité ;


• Construire et mettre en place des outils de suivi des marchés et tableaux de reporting ;


• Assurer un rôle de conseil ou d’aide à la prise de décision ;


• Exercer une fonction de veille sur les domaines liés aux achats publics d’équipement et des contrats de maintenance.

Profil recherché

Connaissances, savoirs :

• Connaissances de l'organisation et du fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique


• Connaissances générales de la comptabilité publique, de la réglementation financière et des règles des marchés publics


• Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Des formations sur les logiciels spécifiques à l’activité seront dispensées.

Savoir-faire :

• Savoir gérer les priorités


• Savoir planifier et respecter les délais


• Savoir travailler en réseau


• Savoir évaluer les attentes et les besoins des publics concernés


• Savoir rendre compte


• Maitriser les outils informatiques (pack office)

Savoir-être :

• Capacité d’organisation


• Aisance relationnelle


• Capacité à travailler en équipe


• Rigueur/ fiabilité

À propos de Université Paris - Saclay

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.


• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.


• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique


• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.