Responsable du service scolarité et relations internationales F/H

Description de l'offre

Mission

Au sein de l’IUT d’Orléans, vous avez pour mission d’organiser et d’assurer la mise en œuvre, le suivi et 
l’expertise de l’ensemble des procédures et actes concernant la scolarité et les relations internationales.

Activités principales

Management du service

- Collaborer à des projets d’évolution dans une optique d’amélioration des processus de scolarité. Mettre en 
place et suivre les outils de pilotage liés au domaine d’activité ;
- Administrer et paramétrer les logiciels de candidature (Parcoursup, eCandidat,…) ;
- Organiser les inscriptions administratives et les adapter à la dématérialisation, recruter et former les 
vacataires étudiants à la règlementation et au logiciel Apogée ;
- Contrôler et tenir à jour les modalités de contrôles des connaissances en relation avec les responsables 
pédagogiques de chaque département ;

- Organiser, préparer et vérifier les jurys (recrutement, semestre et obtention de diplôme) et les conseils de 
perfectionnement ; 
- Alimenter les bases de données. Créer et renseigner les tableaux de bord. Répondre aux enquêtes de 
l'ADIUT et du Ministère ;
- Publier les résultats et contrôler l’édition des documents de scolarité ;
- Réaliser l’enquête d’insertion professionnelle des diplômés.
- Gérer et suivre des conventions et accords de coopération avec les établissements partenaires et l’ADIUT.
- Organiser le service en lien avec les départements pour répondre aux besoins des utilisateurs et des usagers 
en respectant la réglementation et les échéances ;
- Organiser le calendrier de l’année universitaire depuis les admissions jusqu’à l’édition des diplômes ;
- Construire et mettre à jour les structures d’enseignement de l’offre de formation, paramétrer les règles de 
calculs, les maquettes et l’édition des documents pédagogiques dans Apogée.

Relations Internationales en collaboration avec le chargé de mission RI de l’IUT

-  Organiser et participer à la promotion des relations internationales au sein de la composante et de l’Université ;
-  Participer aux réunions et groupes de travail de la DRI ;
-  Participer au "guichet unique" ;
-  Suivre la mobilité entrante et sortante des étudiants et des enseignants ;
-  Gérer et suivre des conventions et accords de coopération avec les établissements partenaires et l’ADIUT.

Communication

- Mettre à jour des rubriques « scolarité » et « RI » du site internet de l’IUT d’Orléans ;
- Participer aux actions de promotion de l’IUT ;

- Gérer les litiges et les situations particulières relatifs au domaine d’activité ;
- Veille règlementaire sur le domaine d’activité ;
- Référent archive de l’IUT’O.

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Catégorie A, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 1an), temps plein
Formation et expérience professionnelle
Formation Bac+3/5 dans le domaine du management, administration, gestion et/ou 
expérience significative en lien avec le poste
Connaissance générale de l’organisation, du fonctionnement et des circuits de 
décisions au sein de l’université
Bonne maitrise d’Excel et des outils bureautiques 
Bonnes connaissances voire maîtrise des outils informatiques spécifiques du 
domaine : APOGEE, Parcoursup, eCandidat, Etudes en France, Scodoc, SPHINX, 
suite office, MoveON, ADE et SAGHE.

Compétences et qualités requises

Savoir travailler en équipe et encadrer des agents
Savoir planifier et hiérarchiser son travail
Sens de la confidentialité
Autonomie / Confiance en soi
Rigueur / Fiabilité / Persévérance

MODALITÉS DE RECRUTEMENT
Lieu d’exercice : Université d'Orléans, IUT Orléans
Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de juin 2024
Type de contrat/Statut : Catégorie A, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 1an), 
temps plein
Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 31/05/202

À propos de Université d'Orléans

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.