Gestionnaire financier et administratif – Appui aux structures F/H

Description de l'offre

Mission

Au sein de la Direction des ressources Humaines, vous êtes amené à réaliser en fonction du lieu d’intervention, des tâches administratives et financières pour assister les équipes et le responsable de la structure. Dans le domaine financier, vous participez à l'élaboration du budget à l’aide des arbitrages transmis par le responsable, selon les périodes d’intervention, assurez le suivi et le contrôle de l'exécution budgétaire et/ou des opérations financières diverses en lien avec la Direction financière et l’agence comptable.

Activités principales

Gestion administrative

- Assurer l’accueil physique, téléphonique des interlocuteurs interne ou externe ;

- Répondre aux demandes d’informations des structures ;

- Contrôler des dossiers pour en vérifier la régularité ;

- Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données de gestion administrative ;

- Elaborer des notes et créer des supports de communication ;

- Assurer le classement et l’archivage de dossiers.

Gestion financière

- Procéder aux opérations d’engagement : Commandes, services faits, préparation des éléments de facturation, contrôle des pièces justificatives (en fonction de la structure en lien avec la DAF) ;

- Présenter les documents de certification à la signature du responsable, saisir sur SIFAC le service fait, scanner, classer et transmettre les documents au service facturier de l’Université ;

- Suivre les crédits par type de dépenses dans des tableaux de bord et rendre compte mensuellement ;

- Classer et archiver les pièces et justificatifs d’opérations financières et comptables ;

- S’informer et suivre l’évolution de la réglementation dans son domaine d’activité ;

- Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence ;

- Participer à la construction budgétaire en lien avec le responsable de la structure ;

- Procéder aux états de paiements des vacataires et assurer le suivi et le contrôle tout au long de l’année ;

- Suivre et contrôler les dépenses liées à l’apprentissage en lien avec le CFA ;

- Tenir une régie de recettes ou d’avance.

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac +2 dans le domaine de la gestion budgétaire / gestion financière ;
Une expérience sur un poste similaire est un plus.

Compétences et qualités requises

Bonne maitrise d’Excel et des outils bureautiques ;

Savoir rédiger des documents ou des supports de communication ;

Capacité d’adaptation aux applications/logiciels nécessaires à l’activité ;

Savoir appliquer les règles financières ;

Savoir analyser les données comptables et financières ;

Savoir exécuter et assurer le suivi des dépenses et des recettes ;

Savoir rendre compte et travailler en équipe ;

Autonomie, rigueur, réactivité et fiabilité ;

Sens de l’anticipation et de l’organisation, capacité à hiérarchiser les urgences.

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI 

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

• Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

• Et des avantages …

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

POSTULER

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 07/06/2025

À propos de Université d'Orléans

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.