Gestionnaire administratif.ve et financièr.e

Description de l'offre

Sous l’autorité fonctionnelle de la directrice opérationnelle et hiérarchique de la responsable administrative et financière, l’agent réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures.

Activités principales :

Gestion financière

Gérer la chaîne de la dépense et de l’éligibilité des bons de commande

Suivre les facturations et recettes

Gérer les missions

Mettre à jour des tableaux de suivis

Gestion administrative

Gérer des conventions avec institutions

Gérer des stages

Accueillir des stagiaires et personnels

Soutenir l’organisation des équipes

Soutenir le planning de la directrice opérationnelle

Mettre à jour des tableaux de suivis

Activités spécifiques

Accueillir des publics

Assurer le suivi administratif des activités commerciales

Réaliser des enquêtes de satisfaction

Gérer et planifier les stagiaires de 3ème et de Segpa

Participer à l’organisation des évènements

Profil recherché

Doté.e d'une très grande qualité relationnelle, vous disposez idéalement d'une première expérience au sein d'un établissement de l'enseignement supérieur et de la recherche. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel. Vous avez une aptitude à travailler en équipe et à anticiper les actions. 

Environnement professionnel – lieu d’exercice :

L’activité de l’agent se déroule au sein du Centre innovation d’Evry situé au sein du bâtiment Rushmore.

Les activités d’accueil des publics et d’organisation des évènements du CMQE ne permettent pas le télétravail.

Le poste nécessite de nombreuses interactions avec les partenaires extérieurs : ministères, rectorats, collectivités territoriales, équipes pédagogiques et entreprises.

 MODALITES DE RECRUTEMENT

Poste à temps complet 100 %

Poste de catégorie : B

Poste à pourvoir : dès que possible

Poste ouvert aux contractuels exclusivement

À propos de Université d'évry

Pourquoi nous rejoindre :

Rejoindre l'Université d'Évry, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.

Depuis le début, l'Université d'Évry fixe dans son ADN, une double exigence :

La première est de portée internationale : accompagner nos laboratoires pour qu'ils soient au plus haut niveau mondial dans leurs spécialités tout en formant par la recherche des générations de futurs chercheurs.

La seconde traduit en actes notre responsabilité sociétale : participer à l’émancipation des jeunes par des formations supérieures de qualification et en faire des citoyens et des diplômés, prêts à intégrer la société et le monde professionnel, conformément aux principes républicains.

L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat. 

Aujourd’hui, notre université est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (16è université au classement de Shanghai) en qualité d'université membre-associée.

Intégrer les équipes de l’Université d’Évry c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.