Technicien administratif H/F

Description de l'offre

L’UMCS recrute pour son Etablissement Hospitalisation à Domicile, un Technicien Administratif (H/F)

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée ? L'UMCS est à la recherche d'un(e) Technicien(ne) Administratif(ve) pour son service d'Hospitalisation à Domicile (HAD) !

Vos missions :

• Assurer le bon fonctionnement des secrétariats médicaux.
• Participer à la gestion administrative et comptable de l'UMCS.
• Maîtriser le logiciel DICSIT (AntHADine pour l'hospitalisation à domicile et Microsoins pour les services de soins infirmiers à domicile).
• Être la personne référente pour les personnels administratifs auprès de la société DICSIT Informatique.
• Gérer les données administratives informatiques et papiers des patients SSIAD et HAD.
• Tenir à jour les données d'activité trimestrielles et les transmettre aux autorités de tutelle.
• Valider quotidiennement la conformité des factures des prestataires de service et des feuilles de soins émises par les intervenants libéraux.
• Assurer la télétransmission des dossiers HAD et le suivi des rejets de télétransmission.
• Clôturer et archiver les dossiers de soins après vérification par le Médecin Coordonnateur et le Cadre de santé.
• Enregistrer le PMSI sous contrôle du Médecin Coordonnateur.
• Saisir et mettre à jour les dossiers administratifs informatiques des personnels sur Microsoins et les plannings.
• Assurer la tenue et le suivi des tableaux de bord pour les SSIAD et l'HAD pour remise à échéance.
• Élaborer les courriers médicaux et administratifs.
• Effectuer les comptes rendus des réunions de coordination et des différentes instances.
• Élaborer les différents documents et tableaux de travail.
• Assurer la tenue à jour des statistiques mensuelles et annuelles.
• Préparer les dossiers papier HAD – SSIAD structure et domicile, et veiller au recueil de tous les documents au cours de l'hospitalisation.
• Participer à la démarche qualité.
• Rédiger les conventions des intervenants libéraux.
• Communiquer avec les personnels salariés de l'UMCS et libéraux, les patients et leur entourage, ainsi que les prestataires extérieurs (pharmaciens, laboratoires, acteurs de soins libéraux, prestataires de matériel médical).
• Garantir la mise en place des astreintes téléphoniques.

Profil recherché

Diplôme : Baccalauréat Technique ou équivalent en technique administrative.

Compétences informatiques : Maîtrise des logiciels Word, Excel, Publisher et PowerPoint.

Qualités personnelles : Respect du secret professionnel, capacité d'écoute, dynamisme, rigueur, organisation personnelle, autonomie, discrétion.

Rejoignez-nous et faites la différence dans la vie de nos patients