CHARGE DE MISSIONS RH (H/F) - Alternance

Description de l'offre

Transdev recrute un CHARGE DE MISSIONS RH (H/F) EN ALTERNANCE

Environnement et Finalité de l'emploi
Sous la hiérarchie du (de la) Responsable des Ressources Humaines et en lien avec son (sa) référent(e), il (elle) est amené(e) à interagir avec l'ensemble des services de l'entreprise mais aussi avec les services RH du Pôle, du Groupe et des partenaires extérieurs (médecine du travail, action logement, OPCO…). Le(la) chargé(e) de missions en alternance vient renforcer l'équipe RH au travers des différentes missions qui lui seront confiées selon notre organisation.

Vos missions

FORMATION PROFESSIONNELLE
- Participer à la préparation et la mise en œuvre des plans de développement des compétences
- Assurer la gestion administrative de la formation professionnelle (inscriptions, demandes de prise en charge, facturation…) en lien avec l'OPCO
- Être l'interlocuteur des managers et des collaborateurs pour toutes questions relatives aux dispositifs de formation
- Assurer l'accompagnement individuel des salariés et les conseiller sur leurs projets professionnels
- Gérer les taxes et déclarations obligatoires (apprentissage, travailleurs handicapés, effort à la construction…)
- Être le contact privilégié avec l'OPCO
- Etablir les bons de commande et les réceptionner

RECRUTEMENT ET GESTION DE CARRIERES
- Contribuer au processus de recrutement du personnel en collaboration avec les managers et la DRH
- Mettre en œuvre le plan d'intégration des collaborateurs
- Accompagner les salariés dans leur mobilité
- Appliquer les dispositifs d'aide à l'embauche
- Participation au forum de recrutement
- Organiser les sessions TP CTCR

ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Assurer la gestion des données contractuelles et individuelles de l'ensemble des salariés sur l'outil paie (enquêtes administratives, entrées, modifications, sorties, titres séjour…)
- Gérer le dossier du salarié entrant (DPAE, registre du personnel) et collecter les documents
- Etablir les contrats de travail
- Gérer les relations avec la mutuelle et prévoyance (inscription, modification, radiation…)
- Rédiger les divers courriers aux salariés (fin de période d'essai, démission, congé parental, congé sans solde…)
- Réaliser le suivi des intérimaires (hors Cadres), en lien avec l'exploitation
- Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs et du service paie (externalisé) pour toutes les données relatives au salarié (modification de données contractuelles ou non, absences, entrées, sorties…)
- Mettre à jour l'ensemble des dossiers collaborateurs

PAIE
- Transmettre les éléments de paie, conformément au calendrier de paie
- Collecter les demandes d'acomptes, d'avances sur salaire, s'assurer de leur validation et les transmettre au service paie et à la comptabilité
- Assurer un contrôle des prépaies et des paies
- Être l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour toute question relevant de la paie et de la prépaie
- Gérer et suivre les avis à tiers détenteur (saisie arrêt, saisie opposition, pension alimentaire, créance…)
- Veiller à la bonne application des accords en paie avec l'EAP et l'exploitation

GESTION DE L'ABSENTEISME ET ACCIDENT DU TRAVAIL
- Suivre les arrêts de travail (réception, délais, dossiers prévoyance…)
- Enregistrer, via l'outil paie, toutes les informations liées à l'absentéisme
- Assurer le suivi de la maladie, en lien avec les différents services et contrôles médicaux (demandes et suivi, relations CPAM)
- S'assurer de la transmission des recueils des faits et suivi des dossiers AT

REPORTING
- Suivre les indicateurs RH

MISSIONS SUPPLEMETAIRES POSSIBLES
- Participer à la préparation des réunions des instances représentatives
- Participer à la préparation et au déploiement de certains projets transverses RH
- Contribuer à la prévention des risques santé-sécurité et environnementaux
- Veiller à la bonne prise en compte des engagements de la Politique Qualité Sécurité et Environnement du groupe TRANSDEV et de l'entreprise
- Participer, selon ses missions, à l'atteinte des objectifs fixés en lien avec les engagements de la politique QSE et ceux définis par l'Autorité Organisatrice
- Respecter les instructions et applique les consignes du système de management QSE TRANSDEV et celles spécifiques à l'entreprise
- Rendre compte immédiatement à son manager de tous dysfonctionnements en matière de qualité, sécurité ou environnement ou d'accidents de travail (ou presque accidents) dont il est témoin, victime ou ceux portés à sa connaissance

Attention, les missions inscrites dans la définition de fonction ne sont pas exhaustives. Les missions sont évolutives et doivent être adaptées conformément au pouvoir de direction de l'employeur.

Profil recherché

Votre profil
Vous préparez une formation en Ressources Humaines de niveau Bac +2 minimum (BTS, licence spécialisée) et souhaitez acquérir une expérience enrichissante dans le domaine.
Vous maîtrisez le Pack Office et possédez une excellente expression en français, à l'écrit comme à l'oral.
Une première expérience dans une fonction similaire serait un plus.

Votre destination
Vous rejoignez la société Transdev Alpilles Berre Méditerranée, dans un Réseau Urbain de transport de voyageurs au sein du service Ressources Humaines.

À propos de Transdev

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires

Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l'environnement, au service des territoires.
Parce que nous maîtrisons des modes de transport diversifiés et que nous sommes implantés sur les 5 continents, partout où nous sommes, nous aspirons à favoriser les initiatives de nos équipes multiculturelles.

Rejoindre Transdev c'est rejoindre des femmes et des hommes au service des autres et exercer un métier qui a du sens : la mobilité.