En 2024, l'Innovation Accelerator est créé au sein de la branche OneTech pour supporter et accélérer l'innovation au sein de la Compagnie.
Alors que nous lançons cette nouvelle organisation en développant nos dispositifs et en en créant de nouveaux, nous devons accompagner cette aventure d'une belle animation du quotidien des équipes, venant d'horizons variés.
Vous jouerez un rôle primordial dans le bon fonctionnement du dispositif. Gérant des missions et des tâches très diversifiées, vous serez le contact privilégié pour de nombreuses parties prenantes internes et externes. Vous jouerez le premier rôle dans l'animation de l'espace de l'Innovation Accelerator et assurerez le rôle de backoffice en étroite collaboration avec tous les membres de l'équipe. Vous serez responsable de l'animation, la gestion et l'amélioration de cet espace pour assurer son bon fonctionnement.
Vos missions :
- Gestion de l'espace de travail
- Organisation des événements de convivialité pour créer du lien entre les occupants de l'espace
- Accueil et orientation des visiteurs - accueil des nouveaux arrivants
- Coordination logistique des événements organisés dans les locaux
- Gestion administrative (factures, courrier, commandes...)
- Gestion des réunions, notes de frais, déplacements
- Gestion des équipements, achat des fournitures et des licences des logiciels
- Assistance de l'équipe dans les tâches diverses, facilitation du quotidien
Vous êtes récemment diplômé.e d'un Bac+2/3 en Secrétariat/Support Action Mangeriale et recherchez une expérience stimulante dans ce domaine, au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !
Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein qualifiant de 12 mois incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !
Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d'embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d'un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail).
ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE OU UNE FORMATION DIPLOMANTE MAIS AUX PERSONNES RECEMMENT DIPLOMEES A LA RECHERCHE D'UNE PREMIERE EXPERIENCE
Connaissances techniques et informatiques :
- Un excellent relationnel et une appétence pour le contact humain, indispensables pour la coordination avec de nombreux acteurs internes et externes
- Une maitrise de la gestion administrative des besoins formulés par l'équipe
- Excel: bonne maîtrise
- Sharepoint : souhaitable
- Teams
- Anglais courant
Savoir-être :
- Rigueur
- Autonomie
- Culture client
TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s'ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l'insertion professionnelle et l'accompagnement dans l'emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.
Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !
TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.