Assistant administratif au service de santé au travail - F/H
CDD Pau (Pyrénées-Atlantiques)
Description de l'offre
Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d'équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !
(Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école )
L'exercice de la Médecine du Travail au CSTJF se déroule en partenariat avec tous les différents acteurs de Prévention en santé et sécurité et est reconnu pour ses résultats et son pôle de compétence face aux besoins du site et de la santé des personnels.
Vous assisterez l'assistante dans ses différentes tâches au sein d'une équipe constituée de 2 médecins du travail et de 3 infirmiers.
Ce poste est en 100% présentiel.
Vous serez en charge de :
-L'accueil des salariés (accueil physique et téléphonique) avec orientation selon les besoins (visite, soins...)
- La gestion des nouveaux arrivants : réception des questionnaires d'embauche, mutation et intégration dans l'outil médical
- Assurer la gestion administrative du personnel
- L'élaboration des plannings d'équipe (suivi des ouvertures/fermetures/ rôle de référent des infirmiers) dans le planning Excel et dans le nouvel outil médical (uEgar)
- Mettre à jour le WAT et le SharePoint du service médical avec diffusion des informations des activités ponctuelles du service
Profil recherché
Vous avez de l'expérience en accueil physique et téléphonique ?
Vous êtes à l'aise en français. Des bases en anglais seront un plus.
Vous maitrisez le pack office, et faites preuve de rapidité d'apprentissage de nouveaux outils ? Une expérience sur une application type Doctolib serait un plus.
Vous faites preuve de discrétion (traitement des données confidentielles), d'autonomie, d'esprit d'équipe et avez le sens de l'écoute?
Alors n'attendez pas, postulez pour rejoindre nos équipes au CSTJF à Pau...