Chargé de logistique du Centre de Formation / Gestionnaire de Formation débutant F/H

Description de l'offre

Pays France

Ville PAU

Lieu de travail PAU-CSTJF(FRA)

Domaine Ressources Humaines

Type de contrat Contrat de professionnalisation Temps plein

Expérience Moins de 3 ans

Contexte et environnement

Vous avez  récemment  été diplômé.e ? 
Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique ! 

Nous recherchons pour une durée de 12 mois au CSTJF à PAU (64), notre  Chargé.e de logistique du Centre de Formation / Gestionnaire de Formation débutant  (offre à pourvoir mi mai 2025).

Nous vous proposons un contrat de professionnalisation temps plein qualifiant de 12 mois incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. 

Un réel atout pour booster votre employabilité ! 

Pour en savoir plus : https://www.cstjf-pau.total/fr 

Activités

Au sein de TotalEnergies Learning Solutions (TLS), vous rejoindrez le centre de Formation de Pau au CSTJF.
Vous aurez une double mission : Gestionnaire du Centre de formation (réservations, logistiques, maintenance) et Gestionnaire de Formation (gestion et développement d'un portefeuille de formation)

- Le/la chargé.e de logistique est en charge de toutes les salles de formation (classique et informatique), et gère le planning de tout le Centre.
Vous serez en relation avec toutes les gestionnaires formation pour les réservations des salles, la commande de logiciels spécifiques à installer sur les PC.
Vous serez également en relation avec divers services de l'Etablissement (sûreté, maintenance, etc...) et les formateurs.

- Le/la gestionnaire formation est en charge d'établir le planning annuel des sessions en collaboration avec les formateurs internes et/ou organismes de formation ainsi que le Learning Manager.
Vous serez en charge de : vérifier le remplissage des sessions, optimiser le nombre de stagiaires, gérer les modification / annulations ; gérer tous les aspects logistiques (réservations de salle, transport, hôtel, etc...) ;  passer les commandes nécessaires à partir des devis fournis par les prestataires externes.

Travaillant au sein d'un équipe vous serez également amené.e à remplacer votre collègue en cas d'absence.

Profil du candidat

Récemment diplômé(e) d'un Bac +2 au minimum ,  vous êtes à la recherche d’une opportunité dans un environnement international et innovant ? 

Vous avez une première expérience en G estion/Logistique et de l'appétence pour le domaine de la  Formation  ?
Vous savez utiliser les outils du pack Office (Word, Excel, Outlook ) ?  

Vous avez un niveau intermédiaire au minimum en anglais ? 

Vous faites preuve d'une très bonne organisation, d'autonomie, de disponibilité, d'esprit d'équipe et de proactivité, avec une bonne résistance au stress ?
Vous êtes reconnu.e pour vos très bonnes qualités relationnelles, votre sens du service, votre capacité à analyser et à proposer des solutions ?

Alors n'attendez pas, postulez pour rejoindre nos équipes au CSTJF à Pau...

Informations supplémentaires

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'un première expérience.

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois). 
Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article R.52221-6 du Code du travail). 

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.