Assistance Communication de proximité
CDD Courbevoie (Hauts-de-Seine) Production Audiovisuelle
Description de l'offre
COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA)
Description du poste
Intitulé exacte du poste : ASSISTANT/E COMMUNICATION DE PROXIMITÉ ET ASSISTANCE SECRÉTAIRE DE DIRECTION
Contexte:
La filiale Total Facilities Management Services regroupe toutes les activités des Services Généraux, l'Immobilier et la Veille, Archivage et le Contrôle de Gestion.
Activités:
1. Webmaster de l'intranet WAT/Mon entité, être force de proposition pour rendre ce site attractif, vivant et professionnel.
Relais auprès de l’équipe des médias digitaux pour mise en ligne sur le site WAT/Mon site. Tenir à jour ce site : vérifier si les contenus sont toujours d’actualité, traduire ces pages en anglais, …
2. Seconder le responsable com dans toutes les tâches d’organisation de manifestations diverses (team building, animations, expositions, plénières) : Renseigner les permis de travail, la demande d’animation, la réservation des espaces, du matériel, des hôtesses, la logistique.
3. Etre présent lors de ces animations, aider à les faire vivre (ex. distrib quiz).
4. Communication sur site
Diffuser l’information pratique sur les différents sites Paris la Défense, Newton, Spazio, Bougival parfois Saint Martin d'Hères ou Pau. Affiches, flyers, manuels, … assister com TFMS dans le choix et l'élaboration des techniques de com à mettre en place (recherche d'innovation).
5.Etre force de proposition sur des techniques innovantes en matière de Communication interne, nouveaux médias (réseaux sociaux, …), nouveaux outils, vidéos, ….
Pour la partie Assistance de Direction, seconder l'assistante de Direction dans ses tâches quotidiennes et la remplacer pendant ses absences.
Développement de compétences:
Expérience de l'organisation d'un grand groupe. Langage web. Tournage clip vidéos.
Réfèrence
12867BR
Pays
France
Durée du contrat
12
A propos de nous/ Profil de l'entreprise
BETTER ENERGY NEEDS YOU
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Profil recherché
Profil recherché
Vous êtes diplômé(e) BAC + 4/5 en Communication et recherchez une première expérience. Nous vous proposons un contrat de professionnalisation de 12 mois avec formation en interne (métier, bureautique, linguistique)
*Titre de séjour et autorisation de travail valides pour la période couverte par cette offre (la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance par l'administration d'une autorisation temporaire de travail)
___________________
Vous êtes diplômé(e) BAC + 4/5 en Communication et recherchez une première expérience. (ATTENTION CE POSTE NE S'ADRESSE PAS AUX PERSONNES RECHERCHANT UNE ALTERNANCE AVEC UNE ECOLE).
Vous parlez couramment anglais.
Vous maîtrisez le pack office (powerpoint, interviews)
Bonne maitrise des nouvelles technologies d'information.
Expériences :
Stage et/ou alternance
Aptitudes :
Bonne orthographe
Ecoute, exigence, discernement, discrétion
Métier
Gestion Administrative
Intitulé du poste
Assistance Communication de proximité
Unité de temps
Mois
Branche
Total Global Services
Région, département, localité
92 - Hauts-de-Seine
Domaine professionnel
Communication, Assistance / Secrétariat
Niveau d’expérience requis
0- 3 ans
Période d’arrivée souhaitée
Novembre 2018
Type d’emploi
CDD
Salaire annuel brut minimum
SELON BAREME
Lieu des entretiens
Paris La Défense