ASSISTANCE ADMINISTRATIF DEBUTANT H/F

Description de l'offre

Pays France

Ville NANTERRE

Lieu de travail NANTERRE-IMMEUBLE SPAZIO(FRA)

Société employeur TotalEnergies OneTech

Domaine Assistance / Secrétariat

Type de contrat Contrat de professionnalisation Temps plein

Expérience Moins de 3 ans

Contexte et environnement

ONETECH, MOTEUR DE LA TRANSFORMATION DE TOTALENERGIES 

Pour répondre au défi climatique et à l'évolution des marchés de l'énergie, TotalEnergies se transforme. De groupe pétrolier et gazier, il devient une compagnie multi-énergies, en s'appuyant sur les compétences techniques de la communauté d'ingénieurs et de techniciens des branches Exploration-Production, Raffinage-Chimie, Marketing & Services et Gas, Renewables & Power. OneTech a pour objectif de réunir ces équipes techniques et de R&D au sein d’une entité unique en vue de renforcer notre capacité d’innovation et notre aptitude à concevoir et gérer de grands projets industriels couvrant toutes les énergies, tout en tirant parti de notre excellence opérationnelle.

Vous souhaitez faire partie de la nouvelle branche du Groupe : venez rejoindre les équipes OT/CL/G&LNG au cœur de OneTech.

Vous serez l’assistante des équipes impliquées dans le développement du Gas Naturel Liquéfié (LNG) et de l'Hydrogène.

Activités

En tant qu’ ASSISTANCE ADMINISTRATIF DEBUTANT  H/F, vos missions seront :

- Traiter, exploiter et diffuser les informations nécessaires à la bonne marche du service et peut être amenée à gérer des dossiers spécifiques en toute autonomie

- Faciliter le fonctionnement du service

- Gestion du reporting et des KPI

- Organisation des Webinaires/Workshops

- Organisation de certains déplacements (logistique, visas, notes de frais)

- Planification des points hebdomadaires avec chaque membre du Codir (~7 personnes)

- Planification et organisation des réunions hebdomadaires du Codir

- Planification et organisation des réunions plénières avec les équipes (tous les 2 mois)

- Organisation d’évènements ponctuels (cocktail, séminaire, …).

- Suivi du planning des absences, missions (complété directement par les équipes dans le sharepoint)

- Accueil des nouveaux arrivants (fiche de mouvement/demande de badge/matériel informatique/…)

- Gestion des demandes d’habilitation/accès aux sharepoint et classement de la CL

- Gestion des fournitures de bureaux

- Participer à la mise à jour du livret d’accueil pour les nouveaux arrivants

- Etre le lien entre les équipes et diffuser l’information dans la direction

TotalEnergies recherche avant tout des compétences et des personnalités et s’ouvre à tous les talents représentant la diversité et la richesse des profils. Depuis de nombreuses années, nous menons une politique volontariste favorisant l’insertion professionnelle et l’accompagnement dans l’emploi de nos salariés en situation de handicap tout au long de leur carrière.

Si cette offre vous intéresse alors n'attendez plus... Postulez chez TotalEnergies !

Profil du candidat

Vous avez récemment été diplômé(e) d’un Bac+2 dans le domaine de la gestion administrative? Débutez votre carrière par une expérience stimulante au cœur d’équipes internationales, engagées dans la transition énergétique !

Nous recherchons pour une durée de 12 mois, un.e ASSISTANCE ADMINISTRATIF DEBUTANT  H/F à partir de juin 2025.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.

L'autonomie, la rigueur et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ?

Une maitrise professionnelle de l’anglais sera indispensable à votre prise de poste. Posséder une bonne capacité rédactionnelle sera un plus.

Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant un volet de formations (métier, linguistique, outils…). Ces formations sont dispensées en interne par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. 

Un réel atout pour booster votre employabilité !

Ce contrat vous permettra d’acquérir une année d’expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie.

Un réel atout pour booster votre employabilité !

Informations supplémentaires

Pour postuler à cette offre, vous devez impérativement posséder, à la date d’embauche, un titre de séjour

valide pour la période couverte par cette offre (minimum 13 mois).

Attention, la conclusion de ce contrat de professionnalisation ne permet pas la délivrance d’un titre de séjour (article

R.52221-6 du Code du travail).

Ce poste ne s'adresse pas aux personnes recherchant une alternance avec une école ou une formation diplômante, mais aux personnes récemment diplômées à la recherche d'une première expérience.

TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.