Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Exportabwicklung

Job description

Gemeinsam gestalten wir die Welt um uns herum und entwickeln so die Zukunft – hier und heute! Leidenschaft für Innovationen und bahnbrechende Technologien ist unser Antrieb. Täglich erarbeiten wir smarte Lösungen für sicherheitskritische Anwendungen in der Bahntechnik, Luft- und Raumfahrt, Verteidigung und Sicherheit.

Wir sind langjähriger Partner der Bundeswehr, der NATO und ihrer Verbündeten. Wir bieten Lösungen für das gesamte militärische Einsatzspektrum - zu Land, zu Wasser, in der Luft, im Weltall und im Cyberspace. Mit Trainings- und Simulationslösungen unterstützen wir die taktische Einsatzausbildung. Unsere Kommunikationslösungen schützen unsere Partner bereits heute vor den Bedrohungen von morgen.

Sachbearbeiterin oder Sachbearbeiter Exportabwicklung (Ref. Nr. 1804019)
im Bereich Verteidigung an unserem Hauptsitz in Ditzingen bei Stuttgart

Dieser Verantwortung stellen Sie sich gerne:
In dieser Funktion sind Sie zuständig für die Bewertung von Exportaufträgen und Vertragsentwürfen hinsichtlich exportrechtlicher Vorschriften, die Projektbearbeitung und Auftragseröffnung bis zur Fakturierung sowie für die Abwicklung von Versandaufträgen für bestimmte Länder oder Ländergruppen.

Dies beinhaltet außerdem folgende Aufgaben:
· Bewertung von Exportaufträgen und Vertragsentwürfen hinsichtlich exportrechtlicher Vorschriften, u.a.:
· Prüfung und Klärung von Vertragsentwürfen und eingehender Kundenaufträge hinsichtlich auftragsabwicklungsrelevanter und exportrechtlicher Bedingungen
· Beratung und Unterstützung der Fachabteilungen bei exportrechtlichen Fragen
· Projektbearbeitung, Auftragseröffnung bis zur Fakturierung, u.a.:
· Auftragseröffnung inkl. Kostenplanung
· Analyse der Zahlungsbedingungen und länderspezifischen Vorschriften
· Erstellung von Auftragsbestätigungen in Abstimmung mit dem Projektleite
· Überwachung der Liefer- und Leistungsterminen
· Auftragsüberwachung/Auftragsverfolgung während der Leistungserbringung
· Abwicklung von Versandaufträgen für bestimmte Länder oder Ländergruppen, u.a.:
· Versandsteuerung, auch bei Direktlieferungen von Unterlieferanten, inkl. Speditionen, Veranlassung, Verpackung und Signierung
· Erstellung / Bereitstellung aller für den Versand benötigter Unterlagen
· Abwicklung der üblichen Zollformalitäten unter Beachtung der betriebs-, länder- und kundenspezifischen Vorschriften
· Ausfertigung der Papiere gemäß Akkreditivbedingungen (z. B. Collilisten, Ursprungszeugnisse, Zertifikate) in Deutsch und in mehreren gängigen Fremdsprachen
· Überwachung der Eingänge von Luft- und Seefrachtdokumenten
· Klärung der Ausfuhrgenehmigungspflicht nach Außenwirtschaftsverordnung und RE-US Genehmigungspflicht nach gültiger Embargo-Anweisung in Abstimmung mit der Exportkontrollfunktion
· Beantragung von Endverbleibsbescheinigungen/Importzertifikaten und Ausfuhrgenehmigungen
Das bringen Sie mit:

· Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar
· Berufserfahrung idealerweise im beschriebenen Aufgabengebiet
· Strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft
· Gute Englischkenntnisse

Als Global Player mit Projekten in der ganzen Welt suchen wir Kandidatinnen und Kandidaten unterschiedlicher Herkunft und mit unterschiedlichen Werdegängen, denn die Vielfalt unserer innovativen und kreativen Teams ist unser Erfolgsfaktor. Daher ist dies auch ein zentraler Aspekt unserer Personalauswahl.

Sie wollen mehr erfahren? Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme:

Vanessa Runfft
Tel.: +49 (0)7156 353 31695

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bevorzugt über unser Karriereportal.

Weitere Informationen zu Thales als Arbeitgeber finden Sie unter www.thalesgroup.com/karriere

Das bieten wir Ihnen:
Mit besonderer Sorgfalt setzen wir uns mit den Menschen bei Thales auseinander. Die persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie die Förderung von Teams sind uns wichtige Anliegen, in die wir viel investieren. Daher bieten wir Ihnen durch unsere interne Thales University ein breites Portfolio an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Wir würdigen Leistung und überzeugen durch eine attraktive Gehaltspolitik.

Bei uns werden ein offener Dialog und Transparenz aktiv gefördert und vorgelebt. Berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern aller Nationalitäten sowie eine ausgewogene Work-Life-Balance sind für uns eine Selbstverständlichkeit. Mit speziellen Programmen fördern wir Diversität sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und unterstützen unsere Beschäftigten beim Balanceakt zwischen ihrem Familienleben und den spannenden Herausforderungen bei Thales.