Assistant Administratif H/F

Description de l'offre

Mission

Au sein de la Direction Marque U, vous assistez le pôle dans ses fonctions et êtes le relais du responsable auprès d’acteurs internes et externes.

  Vos principales missions sont les suivantes :

1. Assister les responsables d’activités sur le suivi budgétaire

·  Coordonner et garantir les conformités des éléments comptables dans l'outil comptable (SAGE)
·  Réaliser les engagements comptables, saisir les bons de commandes, réceptionner les factures et contrôler les paiements
·  Réaliser la clôture comptable 2. Gérer le suivi des dossiers en lien avec l'activité du service

·  Mettre à jour les tableaux de suivi des démarches qualité (AFDIAG, Bleu Blanc Cœur)

·  Transmettre les déclarations périodiques aux organismes externes

·  Suivre les réclamations et s'assurer, à l'aide de contrôles interne, de la corrélation entre produits en magasin et données produits dans les outils métiers 3. Gérer les relations prestataires 

·  Transmettre les éléments nécessaires à la bonne réalisation des prestations (analyses et audits)

·  Accompagner les responsables pour la préparation des plans de contrôles
4. Assurer la préparation des réunions et des panels internes

·  Planifier les réunions

·  Rédiger les compte-rendus

·  Gérer les achats d'échantillons de produits et aider à l'organisation des dégustations pour les panels internes 5. Coordonner les demandes du service

·  Bureautique (matériel, accès outils métiers)
·  Mouvements RH
·  Déplacements

Profil

Votre intégrité, votre rigueur, votre méthode de travail ainsi que votre organisation et autonomie vous permettront de réussir dans ce poste. Rejoignez-nous et faites partie d'un environnement où l'excellence et le travail d'équipe sont au cœur de nos valeurs.