Assistant administratif service formation F/H

Description de l'offre

Notre métier, c'est l'emploi. Des milliers d'offres d'emploi, 17 pays, 770 agences, plus de 4000 collaborateurs. Le Groupe Synergie, 1er groupe français en gestion des Ressources Humaines, vous accompagne dans l'évolution de votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous marquons notre différence par notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires qui nous font confiance. Description du poste : Structure spécialisée dans son domaine. Vos missions principales seront : - Contribution au sourcing et à la sélection de candidats - Communiquer auprès des réseaux et acteurs de sourcing des candidats demandeurs d'emploi - Organiser des réunions d'information et des entretiens de sélection - Gestion administrative des stagiaires en formation et en stage - Paramétrer le suivi des stagiaires sur les plateformes des donneurs d'ordre et/ou financeurs - Contrôler l'assiduité, les motifs d'absence et mettre à jour des données - Réaliser le suivi administratif prescrit par les donneurs d'ordre en lien avec les services de gestion - Tenir à jour les tableaux de bord de pilotage - Assistance pédagogique des responsables de formation - Assurer l'accueil et l'interface quotidienne avec les stagiaires - Diffuser les informations pédagogiques auprès des stagiaires (convocations, emplois du temps, …) - Gérer l'organisation matérielle des formations (locaux, matériels, …) - Etablir les conventions et éléments de suivi des stages En intérim votre salaire est majoré de +10% IFM et + 10% CP et vous pouvez profiter du Compte Epargne Temps (CET). Il s'agit d'une épargne libre, selon vos souhaits, de vos primes. Ce compte est rémunéré à 6% ce qui est très avantageux. En tant qu'intérimaire Synergie, vous bénéficiez aussi des avantages du CSE Synergie : tarifs préférentiels sur les loisirs (cinéma, parcs d'attractions, spectacles...), subventions sport et vacances. Et vous pouvez également prétendre aux aides et services proposés par le FASTT (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants…). Profil recherché : Profil : * Bac + 2 commercial ou administratif. * Première expérience réussie d'assistant(e) dans un contexte équivalent * Idéalement expérience en centre de formation / école Aptitudes : * Maîtriser les techniques de gestion administrative, de secrétariat, et d'accueil * Maîtriser les codes de la communication interpersonnelle * Savoir organiser des actions selon des procédures * Maîtriser les outils bureautiques dans leurs fonctionnalités avancées * Faire preuve d'une excellente expression orale et écrite