Secrétaire F/H

Description de l'offre

Synergie Vitry-le-François recherche une assistante administrative F/H.Vous auriez pour mission :
- Traiter l'entrée et la sortie des CMR
- Classer et suivre les documents liés aux constats d'avaries
- Créer des lots et vérifier la présence et l'emplacement des véhicules
- Accueillir et assister les chauffeurs concernant les procédures
- Être capable de gérer rapidement les situations impactant l'organisation du parc (ex : véhicule non localisé)
- Transmettre les informations aux différents services, notamment le service avaries ou le service client
- Répondre aux demandes des services internes (recherche de CMR, avaries, informations sur des véhicules, etc)
- Mettre à jour les données nécessaires comme les sorties de véhicules
- S'assurer que toutes les procédures liées aux CMR, constats et gestion du parc soient respectées
- Veiller à l'application des consignes de sécurité (port du gilet et des chaussures de sécurité)

SMIC
Horaires 2*8 (7h - 16h ou 11h -20h)>

Profil recherché

Maîtrise des outils bureautiques (Pack office)
Bonne compréhension des processus du parc
Rigoureux et polyvalent
Autonome et réactif
Sens de la communication et de l'organisationVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

À propos de Synergie Vitry le François

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.