Assistant de direction F/H

Description de l'offre

Entreprise spécialisée dans la transformation du bois et la production de matériaux de construction et d'aménagement.Vos missions :
- accueil des camions (pesage des camions + tenir un registre des camions sur site + confirmer les réceptions sur notre logiciel interne + archiver les documents + en fin de mois envoyer les appels à facturation).
- accueillir les visiteurs
- faire des tâches administratives diverses
- La gestion des autorisations de conduite ainsi que des habilitations électriques et tous autres documents RH>

Profil recherché

Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat - Actualiser la documentation professionnelle et réglementaire - Mettre à jour une documentation technique - Réaliser une gestion administrative et comptable - Organiser des actions de communication - Saisir des documents juridiques - Méthode de classement et d'archivage - Modalités d'accueil - Normes rédactionnelles - Techniques de communication - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Gestion administrative - Outils bureautiques - être à l'aise au téléphone - solides bases d'anglais

Esprit d'équipe - Diplomatie - Fiabilité - Discrétion - Investissement - Méthode - Organisation - Ponctualité - RigueurVos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

À propos de Synergie Niort

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.