Assistant Projet - (H/F)

Description de l'offre

QUI SOMMES-NOUS

Avec 40 000 collaborateurs présents sur les cinq continents, SUEZ est un leader mondial dans la gestion intelligente et durable des ressources. Le Groupe fournit des solutions de gestion de l'eau et des déchets qui permettent aux villes et aux industries d’optimiser la gestion de leurs ressources et d’améliorer leurs performances environnementale et économique.

VOTRE MISSION 

 

Au sein de la Direction Infrastructure de l’unité de différenciation E&C, nous recherchons
un Assistant Projet H/F .

Le poste est basé au siège de SUEZ (Altiplano – La Défense).

Vous aurez la charge d’apporter une assistance aux équipes projet et à la direction financière une assistance administrative et logistique.

VOS MISSIONS :

Gestion des courriers entrants et sortants :

·  Scanner et enregistrer les courriers dans le système PIRS.
·  Diffuser en interne et en externe selon les consignes.
·  Suivi des commandes sous-traitants :
·  Créer et suivre les dossiers de commande dans PIRS.

·  Vérifier la cohérence des documents et leur révision avant diffusion.

Gestion des documents projets :

·  Maintenir à jour les méta-données dans le système
·  Assurer la diffusion des documents (internes et externes) et suivre leur avancement

Facturation et suivi des sous-traitants :

·  Pré-vérification des factures sous-traitants
·  Suivi de leur validation, relances

·  Intégration dans les tableaux de suivi

·  Gestion des attestations d'assurance Sous-Traitant 

·  Vérifier et enregistrer attestations d'assurances, cautions ou garanties bancaires

·  Suivi et relance sous-traitant

·  Organisation et suivi administratif :

·  Organiser les réunions internes et gérer les comptes rendus.

·  Suivre les plannings de présence, organisation des déplacements (billets transports, hôtels etc., congés des collaborateurs, planification formations …
·  Gestion des notes de frais des collaborateurs.                                                       

·  Ouverture Compte Fournisseur

·  Collecter l'ensemble des documents nécessaires à l'ouverture d'un compte Fournisseur dans l'ERP

  VOTRE PROFIL

COMPETENCES REQUISES :

·  Maîtrise des outils de gestion documentaire (PIRS, GED).
·  Connaissance des processus administratifs et de facturation.
·  Connaissance de l’outil SAP.
·  Sens de l’organisation, rigueur et attention aux détails.
·  Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec divers interlocuteurs (internes et externes).

FORMATION ET EXPERIENCE :

·    Diplôme Bac+2/3 en gestion administrative, financière, ou équivalent.
·  Expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire, idéalement dans le secteur industriel ou de la construction.

Qualités personnelles :

·  Sens de l’organisation
·  Rigueur

·  Capacité à gérer des priorités et à respecter les délais.

« Soyez différents, Soyez vous-même, Soyez SUEZ »

 

Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.

BU: Unité de Différenciation - Ingénierie & Construction

CATEGORY: OET : Ouvriers, Employés et Techniciens