Assistant de gestion SAP et Youbuy (H/F)
CDI Le Pecq (Yvelines) Développement informatique
Description de l'offre
Qui sommes-nous ?
SUEZ, acteur majeur des services à l’environnement depuis plus de 160 ans, accompagne chaque jour les collectivités et les industriels dans la gestion des services essentiels que sont l’eau, les déchets et l’air. À ce titre, le Groupe produit de l’eau potable pour 66 millions de personnes dans le monde, créé 2 millions de tonnes de matières premières secondaires par an et 3,1 TWh d’énergie renouvelable à partir des déchets.
Au sein de SUEZ, la Business Line Smart & Environnemental Solutions (SES) a pour vocation d’accélérer le développement et le déploiement de solutions smart et environnementales à l’échelle mondiale : solutions digitales pour l’eau et les déchets, solutions pour la qualité de l’air et le climat, la performance des réseaux d’eau potable et des systèmes d’assainissement, ou encore le suivi de la qualité des milieux naturels. Les équipes de cette Business Line contribuent, en lien avec les différentes entités géographiques du Groupe, à accompagner les collectivités locales et entreprises dans leur transition environnementale, mais aussi les citoyens pour faciliter leur accès à des modes de consommation durables.
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Votre Mission
Au sein de notre filiale SUEZ Smart Solutions, objets connectés, traitement avancé des données, et plateformes au service de l’environnement sont nos sujets d’expertise. Transverse à l’ensemble de l’activité du Groupe, l’entité de 300 personnes connaît une forte croissance. La société développe notamment des logiciels temps-réel de gestion et de pilotage optimisé du cycle de l’eau (gestion de la ressource, production et distribution de l’eau potable, assainissement et surveillance du milieux naturel) et est également experte dans la conception et l’intégration de solutions de compteurs et capteurs communicants.
Dans le cadre du développement de SUEZ Smart Solutions, nous recherchons un(e) :
Un(e) Assistant(e) de gestion SAP (Controlling) et Youbuy (Achats) (H/F)
Sous la responsabilité du Controlling, vos missions principales seront : assurer les tâches administratives pour le Controlling et les Achats.
Activités et tâches :
1. Pour la partie Controlling :
- - Création et mise à jour des projets dans l’outil SAP.
- - Création de ces projets dans les outils informatiques non reliés directement à SAP : Youbuy (outil Achats), Salesforce (outil Ventes) et Timesheet (outil de saisie des temps), mise à jour du référentiel ( fichier Excel).
- - Assistance d’une manière transverse aux utilisateurs sur des modules de Contrôle de gestion.
- - Création du type d’activité dans SAP.
- - Gestion des accès des nouveaux utilisateurs sur SAP (via l’ARM).
2. Pour la partie Achats :
- - Création des prestataires dans les outils (Youbuy / Orchestra / Timesheet).
- - Création des commandes relatives aux prestations intellectuelles.
- - Réception des commandes dans l’outil informatique dédié (Youbuy).
- - Suivi de l’état des factures bloquées et lancer les actions adéquates.
- - Création des TJM des prestataires dans l’outil (SAP)
- - Gestion des accès à YouBuy et gestion des Workflow de validation
- - Création des centres de profit / centres de couts dans YouBuY
- - Réception des CRA dans YouBuy pour les 126 consultants
- - Gestion des litiges avec les prestataires
- - Résolution des factures impayées (très sensible notamment pour les freelances)
Cette liste de tâches est non exhaustive.
Qualités requises pour réussir dans ce rôle
Ce que nous recherchons :
· Qualifications : Bac+2.
· Savoir être : Personne rigoureuse, qui sait s’adapter, qui a le sens du service, qui a une appétence pour le contrôle de gestion et les outils de gestion.
· Langues : Français, l'anglais est un plus.
Ce que nous vous proposons :
· Type de contrat: CDI.
· Emploi situé: Le Pecq.
· Mode de travail: Hybride (3 jours sur site / 2 jours en télétravail).
BU: Unité de Différenciation - Digital Solutions