Assistant commercial administratif - M/F

Description de l'offre

QUI SOMMES-NOUS

Présent dans 40 pays avec 40 000 collaborateurs, SUEZ apporte des services essentiels pour protéger et améliorer la qualité de vie, face à des défis environnementaux grandissants. SUEZ permet à ses clients de fournir l'accès à des services d'eau et de déchets, par des solutions résilientes et innovantes.

SUEZ Consulting, entité du Groupe SUEZ, accompagne les villes et territoires de demain ainsi que les sites industriels dans leur transition énergétique et écologique. Avec une expertise fine et une approche focalisée sur les attentes et l'écosystème de nos clients :

- Accompagnement dans toutes les étapes de leurs projets : de la stratégie (conseil stratégique, assistance technique, audit) à l’ensemble des étapes donnant vie au projet (assistance à maîtrise d’ouvrage, management de projets, études, maîtrise d’œuvre, assistance pour l’exploitation, la maintenance, formation et planification)

- Nos équipes interviennent sur les infrastructures hydrauliques, la gestion & valorisation des déchets, l'aménagement de la ville, les mobilités, la transition énergétique et les territoires numériques

VOTRE MISSION 

Dans le cadre de ce poste, vous intégrez la Direction Internationale (DI) de Suez Consulting . La DI, c’est un CA de plus de 40M€, réalisé en Europe Centrale et de l’Est, en Afrique, au Moyen-Orient et en Asie. Les projets sont pour la plupart financés par des bailleurs de fonds internationaux (AFD, BM, ADB, BAD, UE, BEI…), pour lesquels nos équipes interviennent en ingénierie et conseils des services essentiels : eau, déchets, routes, rails, énergie, environnement, gestion de la ville… dans des pays en voie de développement et émergents.

Basé à Nanterre (France) et à Diegem (Belgique),  la Direction Commerciale Internationale de Suez Consulting a pour missions de :
- Effectuer une veille auprès des principales institutions financières (UE, Banque Mondiale, ADB, BAD, coopérations bilatérales, etc) sur les projets à venir ;
- Répondre aux Expressions d’Intérêt (EoI) en fonction de la stratégie de développement de l’entreprise ;
- Préparer les offres sur les plans technique et financier.

L’Assistant-e du Département,  basée à Diegem (Belgique) ou à Nanterre (France) , accompagne l’ensemble de l’équipe (Une partie étant basée à Diegem et l’autre à Nanterre), et apporte également un soutien aux Business Units des autres pays.

•             Assistanat Commercial

- Signature des documents nécessaires aux Offres et EoI
- Traduction de documents administratifs (français-anglais)
- Organisation des réunions
- Préparation de reportings mensuels et hebdomadaires
- Préparation des missions à l’étranger
- Suivi des actes notariés (légalisation de documents, apostille ..) 

•              Assistanat Administratif 

- Gestion du courrier, y compris courriers express et recommandés ; mise à jour du suivi des DHL sortants
- Mise à jour des calendriers communs (missions extérieures, congés, réservations de salles)
- Appui administratif aux filiales et succursales. En particulier sur la recherche de références et de documents nécessaires aux filiales et succursales pour leur permettre de soumettre des offres.
- Suivi des documents légaux de l’entreprise en lien avec le service juridique
- Suivi des documents financiers de l’entreprise en lien avec le service financier
- Suivi des projets : contrats d’experts, avenants, modifications contractuelles, réorientation de missions, etc
- Gestion des commandes
- Envoi de courriers express DHL/TNT etc

 Vous suivez également la base de référence de l’entreprise. La base de référence contient les justifications de projets passés qui nous permettent de nous positionner sur les projets à venir

VOTRE PROFIL

Vous êtes diplômé(e) d'une formation en secrétariat ou assistanat, de type Bachelor ;

Vous avez une très bonne maîtrise du  français et de l’anglais ;

Vous avez de  bonnes qualités rédactionnelles, relationnelles et une grand rigueur ;

Vous maitrisez la suite Office (Word, Excel, Outlook pour l’essentiel)

Chez SUEZ Consulting, nous pensons que la diversité est un vecteur d'innovation et de performance façonnant un environnement durable. Les décisions en matière de recrutement sont prises sans considération de race, de couleur, de religion, d'origine nationale ou ethnique, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identité ou d'expression de genre, d'âge ou de handicap. 

Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, et s’engage sur la QVT.

BU: Division Eau - Eau Europe & Asie Centrale (excepté France)

CATEGORY: Cadres