Alternance - Gestionnaire de formation F/H

Description de l'offre

QUI SOMMES-NOUS 

SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.

VOTRE MISSION 

Au sein d’un Pôle Formation, vous êtes chargé(e) de mettre en œuvre les plans de formation du périmètre qui vous est confié ainsi que d’organiser les formations de votre spécialisation.

Vos missions :
- Sélection des organismes et commandes auprès des organismes de formation référencés

- En lien direct avec les managers, vous mettez en œuvre les actions de formation, prévues au plan de formation ou validées au fil de l’eau, dans le respect des échéances et du budget alloué

- Enregistrement des données de formation dans l’outil de gestion formation (création des sessions, inscriptions, convocations, clôtures, validation des factures, évaluation formation)

- Organisation logistique des formations (réservation de salle, matériel, restauration, le cas échéant préparation des documents pédagogiques et transmission des informations aux formateurs)

- Gestion des anomalies, des procédures d’alerte de l’entité (en cas de date d’échéance dépassée, d’absence, etc) et des clauses de dédit formation.

- Identification des actions finançables et instruction des demandes de financement

- Préparation des données et reportings d’activité (information trimestrielle auprès des entités clientes de l’avancée de leur plan) et transmission aux entités des reportings légaux après contrôle. Communication sur les besoins d’évolution ou de nouveaux reportings.

VOTRE PROFIL

Compétences techniques :

- Formation Gestion, RH ou équivalent

- Première Expérience professionnelle sur un poste similaire

- Maitrise de l’environnement légal de la formation professionnelle et des différents dispositifs

- Maitrise de la suite Microsoft Office standard (Outlook, Teams, Excel et Powerpoint notamment)

- Maitrise des outils modernes de gestion formation (Learning Management System).

Compétences comportementales professionnelles :

- Sens de la rigueur et de l’organisation

- Respect des délais

- Discrétion

- Réactivité

- Gestion des priorités

Poste accessible au télétravail : Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.

#Indeed:Non

BU: Division R&V - R&V France