[STAGE] Office Manager & chargé.e de RSE (H/F)

Description de l'offre

À propos

UNEXPECTED est une agence nouvelle génération qui met au coeur de son modèle l'humain et la créativité.

Notre mission est simple, briser les normes pour réinventer l’évènementiel : plus audacieux, plus durable, plus marquant.

UNEXPECTED opère dans toute la France et est composée de 20 personnes.

Nos clients : Google, Mercédes, Betclic, Monoprix, Loreal, Blablacar, Adobe, Colgate, Free, Ubisoft, Oppo, Polytechnique ...

https://agence-unexpected.com/

Descriptif du poste

Pour soutenir le développement de l'agence, UNEXPECTED recherche un.e Office Manager & chargé.e de RSE dynamique, motivé.e et organisé.e pour un stage de 4 à 6 mois.

Ton challenge : rendre le quotidien de l'agence incroyable !

Sous la responsabilité directe du CEO, tu participeras à de nombreuses tâches nécessaire au bon fonctionnement de l'agence.

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Office : Organisation des évènements internes - Gestion des bureaux et du stockage - Gestion des commandes et suivi des stocks - Gestion des imprévus et tâches diverses

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Finance : Récupération des justificatifs de paiement de l'équipe - Pré-comptabilité sur Qonto - Règlement des factures fournisseurs

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RH : Organisation des entretiens - Onboarding et offboarding des collaborateurs - Gestion des plateformes (Payfit, Alan, Swile...)

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Juridique : Aide à la rédaction de contrats clients et prestataires - Aide à la création de comptes fournisseurs

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RSE : Participation à la certification ISO 20121 au côté de notre Responsable RSE - Mise en place d'actions RSE concrètes

Infos complémentaires

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Stage à pourvoir à partir de septembre 2025

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Rémunération : 669,9 / mois sur la base de 22 jours

Avantages

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Liberté de travail : télétravail à la carte, horaires flexibles

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Events : Afterwork et moments d'équipe ponctuels

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Bureaux : espaces privés et partagés au coeur du 18ème

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Autres : café et thé à volonté, laptop personnel, tickets resto, 50 % des transports pris en charge

Tout ça avec une team incroyable et bienveillante (pour de vrai - tu peux vérifier toi même sur notre Insta ;)

Profil recherché

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Tu adhères aux valeurs de UNEXPECTED : Humain, Créativité, Excellence, Passion

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Tu es de nature optimiste et toujours volontaire

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Tu es organisé.e et rigoureux.se : gérer de nombreuses sujets en parallèle ne te fait pas peur

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Tu as envie de t’investir dans une agence en plein développement et d’évoluer avec une équipe jeune et dynamique

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Tu recherches une expérience à haute valeur ajoutée

Process de recrutement

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Echange téléphonique (15 minutes)

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Rendez-vous (1h)

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Bingo (ou pas :)

Informations complémentaires

·  Type de contrat : Stage (4 à 6 mois)
·  Date de début : 01 septembre 2025
·  Lieu : Paris
·  Niveau d'études : Bac +3
·  Expérience : > 6 mois
·  Télétravail ponctuel autorisé
·  Salaire : 670 / mois