Technicienne - Technicien Gestion Documentaire H/F

Description de l'offre

Description

Vos missionsAu sein du département PRC (Physique des Réacteurs et Combustible) composé d'une équipe de 140 professionnels basés à Lyon, vous serez sous la responsabilité du chef de département et vous participerez, tout au long de votre contrat, aux principales missions suivantes :Appui à la mise en place d'un plan de classement- État des lieux des pratiques de classement documentaire au sein des différentes équipes.- Collaborer avec les équipes pour définir et formaliser des règles communes de classement, tout en permettant certaines spécificités de groupe.- Accompagner les équipes dans l'application des nouvelles règles et mettre à jour les bases de données existantes en conséquence.Base de données- Participer à l'état des lieux des formats de transmission des résultats d'essais (notes, fichiers de valeurs, versions papier, DVD, etc.).- Contribuer aux réflexions sur la définition de l'outil le plus adapté pour capitaliser ces données.- Aider les équipes à transférer les données d'essais vers l'outil définiRéalisation de la page d'accueil « wik'ing » du département- Concevoir et mettre en forme la page d'accueil « wik'ing » du département sur SharePoint (vitrine du département).- Afficher les principales informations souhaitées, telles que la présentation et l'organigramme du département, la liste des experts, les communautés, et les liens vers les bases de donnéesCette liste pourra évoluer en fonction de vos attentes, vos envies, vos idées, les priorités de votre équipe.

Date de début

16 mai, 2025

Profil

Votre profilA la rentrée 2025, vous serez titulaire d'un Bac +2 et allez intégrer votre 3ème année de BUT ou une licence professionnelle dans le cadre d'un contrat apprentissage ou de professionnalisation dans l'un des domaines suivants :- Métiers du livre et du patrimoine- Information - Communication- Métiers de l'informationNous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :- - Organisation : Capacité à structurer et rationaliser des bases de données.- - Rigueur : Attention aux détails et respect des procédures.- - Communication : Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les équipes métierCe qu'EDF peut vous offrirAvantages- Sous certaines conditions, EDF peut vous aider à financer une partie de votre loyer si vous avez besoin de déménager pour votre alternance- Vous aurez accès aux offres du comité d'entreprise : spectacles, lieux de vacances, etc.- Vous bénéficierez d'une prime d'intéressement aux résultats de l'entreprise ainsi que d'une couverture sociale.- 50% de votre abonnement de titre de transport seront remboursésConditions- Vous bénéficierez d'un accompagnement dédié afin de vous donner toutes les chances de réussir cette nouvelle mission. Une tutrice ou un tuteur, ayant reçu au préalable une formation, vous guidera dans votre quotidien.- Travailler au sein d'une équipe vous fera découvrir la richesse de nos métiers.- Vous ferez partie d'une communauté d'alternants au sein de laquelle vous aurez la possibilité d'échanger et d'apprendre.- Si votre alternance ne débouche pas sur une embauche, des dispositifs d'accompagnement à l'emploi pourront vous être proposés à l'issue de votre contrat.La signature de votre contrat en alternance sera soumise à l'acceptation de votre candidature par un établissement scolaire ou un centre de formation.Envie d'en savoir plus ? Nos alternants témoignent :En podcastEn vidéoDans le groupe EDF accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Formation

RJ/Qualif/Agent_maitrise_B3

Secteur

Energie, environnement