Stagiaire Relations Publiques et Événementiel H/F

Description de l'offre

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Stagiaire Relations Publiques et Événementiel H/F

·  Maisons & Cités
·  50.3750178,3.0943393
·  07 mars, 2026
79,710 Marketing

Description

Nous recherchons un stagiaire de fin avril à fin juillet 2026, afin d'intégrer le service Communication de Maisons & Cités, et plus particulièrement en appui aux relations publiques et à l'événementiel, le/la stagiaire interviendra en renfort opérationnel dans un contexte de fort volume d'événements à partir du mois d'avril (poses de première pierre, inaugurations, visites officielles, événements institutionnels). Le stage s'inscrit dans une logique très opérationnelle et terrain, avec une implication directe sur la coordination des acteurs, la logistique et la mise en oeuvre des événements, en lien étroit avec les partenaires institutionnels. Missions principales - Relations publiques & événementiel 1. Pilotage opérationnel et coordination des événements Suivi du tableau de pilotage des événements (planning, statuts, validations, contacts) Appui à la planification : propositions de dates, coordination des agendas, confirmations internes et externes Prise de contact et relances auprès des mairies, partenaires institutionnels et financiers, prestataires Participation aux pré-visites de sites et repérages logistiques 2. Invitations et gestion des relations partenaires Mise à jour, consolidation et fiabilisation des listes d'invités (élus, partenaires institutionnels, financeurs, entreprises) Préparation des cartons d'invitation (contenu, mise en forme, aller-retours de validation) Envoi des invitations et suivi des réponses Relances et constitution des listings définitifs 3. Logistique événementielle et relation prestataires Demandes de devis auprès des prestataires (traiteurs, matériel, signalétique) Appui à la comparaison des offres et au suivi des commandes Réservation des salles et du matériel nécessaire aux événements Préparation des listes de matériel (kakémonos, flammes, supports, signalétique) Organisation logistique en amont (transport, chargement, installation) 4. Production des contenus événementiels Rédaction et mise en forme des déroulés détaillés des événements (accueil, visites, prises de parole, cocktail) Appui à la rédaction de notes de cadrage et notes à destination de la direction Préparation des documents opérationnels pour le jour J (déroulé imprimé, listes, émargement, check-lists) 5. Appui le jour J Participation à l'installation et à la coordination sur site Accueil des invités et appui au bon déroulement des temps forts Coordination avec les prestataires présents Gestion des ajustements et imprévus 6. Post-événement et capitalisation Appui à l'envoi et au suivi des questionnaires de satisfaction (élus, partenaires, participants) Collecte et synthèse des retours Capitalisation : mise à jour des modèles, check-lists et outils pour optimiser l'organisation des événements futurs

Date de début

06 mars, 2026

Profil

Ce qui fera de vous le candidat idéal Étudiant(e) en communication, événementiel ou relations publiques (stage de fin d'études) Très bonnes capacités d'organisation et de priorisation Aisance relationnelle (contacts avec partenaires, élus, prestataires) Bonnes qualités rédactionnelles Rigueur, autonomie, sens du détail et goût du terrain Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Teams)

Fonction

Marketing_com_graphisme

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Immobilier