Stagiaire Assistant·e Gestion de l'Information et Support Communication - Toulouse H/F

Description de l'offre

Description

Rattaché.e à la Responsable communication Technal France et en collaboration avec les équipes en place, vous aurez pour principale mission de prendre part à un projet stratégique de restructuration et de rationalisation de notre serveur d'information, afin d'améliorer l'accès, le stockage et l'archivage des contenus photographiques utilisés par nos équipes de communication et de marketing.- Audit documentaire et analyse des besoins : Étudier la structure actuelle du serveur pour identifier les lacunes et les besoins en fonction des activités de communication et de marketing.- Organisation et nettoyage de contenu : Trier, classer, et archiver les documents existants en cohérence avec les objectifs de partage et de visibilité.- Conception d'une arborescence optimisée : Structurer le serveur de manière à améliorer la recherche, le stockage et la diffusion des informations.- Gestion d'archives : Définir des règles et procédures d'archivage pour pérenniser les contenus essentiels à la communication de l'entreprise.- Formation et bonnes pratiques : Sensibiliser les équipes aux méthodes de gestion documentaire pour assurer une utilisation cohérente et durable du serveur.- Eventuellement, des missions supplémentaires de communication pourront vous êtes confiées.

Date de début

21 févr., 2025

Expérience

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Profil

Actuellement en formation Communication / Documentation, Sciences de l'Information, ou Marketing Digital avec une spécialisation en gestion de contenu ou gestion documentaire, vous recherchez un stage d'une durée de 6 mois à partir de janvier 2025.Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie.Vous avez le sens de la confidentialité et vous savez vous montrer force de proposition.Vous avez des notions en gestion de l'information numérique.Vous êtes familier avec la RGPD.Vous êtes à l'aise avec le Pack Office et Adobe.

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

6

Formation

RJ/Qualif/Ingenieur_B5

Secteur

Spécialiste de la menuiserie aluminium