Stage Assistant RH & Administration H/F

Description de l'offre

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Stage Assistant RH & Administration H/F

·  Esekai
·  Île-de-France
·  06 janv., 2026
79,710

Description

1. Administration RH - Préparer les éléments nécessaires à la paie (absences, congés, notes de frais, variables, documents justificatifs). - Assurer la gestion administrative des collaborateurs : contrats, avenants, DPAE, attestations, mutuelle, visites médicales. - Suivre les périodes d'essai, renouvellements et échéances contractuelles. - Mettre à jour les dossiers du personnel dans les outils internes (Google Drive, Monday, Payfit). - Gérer l'intégration administrative des nouveaux arrivants (collecte des documents, accès, onboarding). 2. Support Recrutement - Publier les offres, filtrer les candidatures, organiser les entretiens. - Assurer le suivi des candidats sur les outils internes. - Communiquer avec les écoles, partenaires, sites d'emploi. 3. Gestion administrative quotidienne - Traiter les courriers, documents, signatures et demandes internes. - Suivre les factures, devis, relances administratives. - Assurer la conformité des documents d'entreprise (Kbis, assurances, contrats fournisseurs). - Organiser les déplacements professionnels si nécessaire. 4. Support aux équipes - Assister la direction et les managers dans les besoins administratifs courants. - Prendre des notes, produire des comptes-rendus simples et fiables. - Aider à la mise à jour de process administratifs et RH. 5. Onboarding & Offboarding - Préparer et suivre tout le processus d'arrivée : documents, accès, matériel, parcours de formation. - Gérer les départs : lettres, restitutions, clôture d'accès, archivage. 6. Suivi des outils internes - Mettre à jour les tableaux Monday et les dossiers Drive. - Vérifier la cohérence des informations dans Payfit. - Veiller à la bonne circulation de l'information RH au sein de l'entreprise.

Date de début

05 janv., 2026

Profil

Compétences & qualités indispensables - Très bonne organisation et gestion des priorités. - Rigueur, fiabilité, sens du détail. - Aisance administrative : documents, mails, procédures, suivi. - Excellente communication écrite et orale. - Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément sans perdre en qualité. - Discrétion et sens de la confidentialité (RH). - Esprit d'initiative : sait anticiper, proposer, améliorer. - Réactivité + autonomie dans l'exécution des tâches. Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace / Drive / Sheets). - À l'aise avec les outils RH (Payfit est un plus, sinon formation fournie). - À l'aise avec les outils d'organisation : Monday, CRM, Drive, etc. - Capacité à rédiger des documents professionnels (courriers, contrats, mails). Expérience & formation - Expérience administrative ou RH appréciée (stage/alternance/emploi). - Niveau Bac +2 à Bac +5 (RH, gestion, assistanat, administration ou équivalent). - Une expérience dans une structure dynamique / startup / agence est un plus. Soft skills recherchés - Personne fiable, stable et proactive. - Capacité à apprendre vite et à suivre des process. - Aime travailler dans un environnement rapide et changeant. - Capacité à garder son calme et gérer les urgences intelligemment. - Esprit positif, orientation solutions, pas problèmes. Ce que nous valorisons - Quelqu'un qui s'approprie les missions et devient rapidement autonome. - Quelqu'un qui n'attend pas qu'on lui dise quoi faire. - Quelqu'un qui aime structurer, organiser, mettre de l'ordre. - Quelqu'un qui communique clairement et ne laisse pas traîner les sujets.

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

RH_Personnel_Formation

Durée (Mois)

2

Formation

RJ/Qualif/Technicien_B2

Secteur

Media_internet_com