STAGE Assistant.e en recrutement événementiel

Description de l'offre

Description

Nous recrutons notre prochain(e) stagiaire en recrutement événementiel à Toulouse.

Date de début : Juillet/août 2025. Les candidatures en alternance ne seront pas étudiées.

Pour travailler où ? Dans nos bureaux en plein coeur de Toulouse, au sein de notre agence de communication. Indépendante et "phygitale" (http://halloween.fr/), elle regroupe les expertises événementielles, digitales, social media et brand content.

C'est pour notre département Staffing / Booking que ce recrutement est lancé. Cette équipe a pour mission de recruter, former, et encadrer le staff évènementiel que l’agence met en place sur ses évènements, dans toute la France : Hôte(sse)s, comédien(ne)s, régisseur(euse)s, animateur(ice)s, danseur(euse)s, perfomers, barmen/barmaid…

Nous comptons 30 années d'expérience dans la conception, la production et la mise en place de stratégies phygitales. Et un effectif de 35 personnes, réparties entre Toulouse et Paris.

Clients : Stade Toulousain, Aperol, Castres Olympique, Moet-Hennessy Diageo, Fénix Handball, Levi’s, Interférence, TO XIII, Heineken, Nicolas Feuillatte, PSG, Aigle, Passoa, Nicolas, Durex, Pernod Ricard...

Missions :

2 missions distinctes vous seront confiées.

#1 : Assister toute l'équipe booking dans ses missions au quotidien (80% de votre temps) :

·  Gestion du recrutement de staff évènementiel : sourcing, rédaction et diffusion des annonces, pré-sélection des CV, entretiens téléphoniques, planifications des sessions de recrutement et castings spécifiques), réalisation des books photo.
·  Gestion administrative des opérations : saisies des planning dans le logiciel de planification, envoi contrats de travail, note de frais
·  Affectation et briefing du personnel (téléphonique/Visio/ou physique)
·  Gestion des tenues : prêt des tenues, gestion du pressing, préparation des colis et suivi expédition
·  Debriefing, suivi de l’opération et gestion des compte rendus d’animation
·  Contrôle des prestations ponctuellement

#2: Développer la présence en ligne de notre département booking, et améliorer nos canaux de recrutement digitaux (20% de votre temps) :

·  Collaboration avec les écoles et BDE
·  Diffusion d'annonce vis les réseaux (groupes Facebook / Instagram)
·  Déploiement de nos propres canaux digitaux de communication et de recrutement

NB : l'accueil de l'agence est géré en rotation. Votre poste de travail à l'agence sera donc mobile, dont 1 jour par semaine situé à cet l'accueil (pour ouvrir aux livreurs notamment).

Profil :

·  Formation en filière communication, ressources humaines, ou métiers administratifs
·  Excellent sens relationnel et goût pour le travail d’équipe et le contact humain
·  Réactivité, dynamisme et prise d’initiatives
·  Présentation soignée, élocution et rédaction irréprochables
·  Disponible et très organisé(e), faisant preuve de rigueur dans le travail.
·  Maitrise des outils bureautique (Pack Office, Internet, réseaux sociaux)

Processus de recrutement :

·  Prise de contact par mail / tél pour convenir d'un entretien
·  1er entretien avec une personne de la team Booking + une associée de l'agence
·  2ème entretien (optionnel)
·  Décision finale.

La prise de référence, ça va dans les 2 sens :

·  Nous vous demanderons de nous transmettre les coordonnées de 2 anciens managers.
·  Vous pourrez contacter des stagiaires actuels et d'anciens stagiaires de l'agence dont nous vous donnerons les coordonnées. Sentez-vous libre de les appeler pour vous faire votre idée.

Gratifications & avantages :

·  Télétravail possible 1 fois / semaine
·  Pass Tisséo (50%)
·  Tickets restaurant
·  Ordinateur pro Mac ou PC (♻️ reconditionné à neuf, merci Backmarket)

Conditions :

·  Date dé début : Juillet/août 2025
·  Idéalement stage à temps plein de 6 mois. Convention obligatoire
·  Les dossiers en alternance ne seront pas étudiés

Salaire :

·  Rémunération légale selon le barème de l'école et l'âge de l'élève

Lieu de travail :

·  16bis rue des Potiers, 31 000 Toulouse

Contact pour postuler :

·  mailys@hlwn.fr
·  Seules les candidatures envoyées par e-mail seront étudiées

IMPORTANT :

Si ce n'est pas pour ce job, ça sera peut-être pour un autre : en plus de candidater pour ce job, prenez 2 min pour rejoindre notre base de profils, et à l'avenir, quand un job vous correspondra, on vous l'enverra directement !

=> https://halloweenagency.typeform.com/rejoignez-nous