Stage Assistant de Gestion H/F

Description de l'offre

Description

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Stagiaire Assistant de Gestion F/H sur Limonest (69) Vos missions seront les suivantes : Gestion clients & recouvrement - Préparer les BL et justificatifs mensuels - Mettre à jour le fichier de suivi - Classer les retours clients et commandes sur le SharePoint - Envoyer les factures de ventes (email, courrier, plateformes) - Relancer les clients pour les impayés (appels, emails, courriers de relance) - Assurer le suivi des relances et des échéances de paiement Gestion fournisseurs - Encoder les factures d'achats - Mettre à jour le fichier de suivi des achats (date de paiement/transmission compta) - Classer les factures sorties du circuit de validation/comptabilisation/paiement - Gérer les contacts fournisseurs (anomalies factures, modifications de contrats, demandes d'avoirs) - Préparer les virements fournisseurs Gestion administrative - Standard téléphonique - Classement et archivage - Gestion du parc automobile (mise à jour des dossiers, suivi des sinistres, réception/restitution, contraventions)

Date de début

20 oct., 2025

Profil

La recette du succès pour vos missions : - Étudiant(e) en gestion, administration ou comptabilité (Bac +2 à Bac +5) - À l'aise avec Excel (formules de base, TCD) et Word - Connaissances en comptabilité : gestion des factures, rapprochements bancaires, suivi budgétaire - Notions en gestion administrative (classement, archivage, rédaction) - À l'aise au téléphone et capable de mener des relances clients avec diplomatie - Organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon esprit analytique

Répartition du temps de travail

Full time

Fonction

Assistanat_admin_accueil

Durée (Mois)

2

Formation

RJ/Qualif/Employe_Operateur

Secteur

Ind_aero